Cek Loker EN (Read this page in English)

Arsiparis: tugas, jenjang ahli dan terampil, syarat, jalur CPNS dan PPPK, dan gaji

Ditulis oleh Tim Redaksi KarirAman Disetujui oleh Kaiser Khan (editor), Diperbarui

Arsiparis mengelola arsip aktif, inaktif, dan statis menurut UU 43/2009. Di pemerintahan, arsiparis adalah jabatan fungsional jenjang terampil dan ahli.

Ringkasan

Risiko penipuan sedang
  • UU 43/2009 mendefinisikan arsiparis sebagai orang yang punya kompetensi kearsipan dari pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan.
  • Lembaga negara, pemerintah daerah, perguruan tinggi negeri, BUMN, dan BUMD wajib memiliki jadwal retensi arsip (JRA) menurut UU 43/2009 Pasal 48.
  • Jabatan fungsional arsiparis punya jenjang keterampilan (Terampil sampai Penyelia) dan keahlian (Ahli Pertama sampai Ahli Utama).
  • Seleksi CPNS 2024 BPKP, misalnya, membuka 25 formasi Arsiparis Terampil untuk lulusan D-III Kearsipan dan sejumlah jurusan D-III lain.
  • Seleksi CPNS dan PPPK tidak dipungut biaya; tawaran jalur khusus berbayar untuk menjadi arsiparis adalah penipuan.
Lihat ringkasan lengkapTampilkan lebih sedikit
Di halaman ini
  1. Arsiparis itu apa, dan apa yang dikerjakannya?
  2. Apa syarat menjadi arsiparis?
  3. Seperti apa deskripsi pekerjaan arsiparis pada umumnya?
  4. Berapa gaji arsiparis PNS dan petugas arsip swasta?
  5. Arsiparis harus lulusan apa, dan bagaimana jalur pendidikannya?
  6. Apa bedanya arsiparis ahli pertama dan arsiparis terampil?
  7. Apa itu jadwal retensi arsip (JRA) dan mengapa penting?
  8. Bisakah bekerja sebagai staf arsip di perusahaan swasta, dan seperti apa kerjanya?
  9. Bagaimana alur kerja arsip yang dikelola arsiparis?
  10. Apa yang perlu disiapkan sebelum melamar formasi arsiparis?
  11. Pertanyaan wawancara apa yang sering ditanyakan untuk arsiparis?
  12. Apa modus penipuan lowongan arsiparis?
  13. Di mana mencari lowongan arsiparis yang resmi?
  14. Profesi apa yang mirip?

Arsiparis itu apa, dan apa yang dikerjakannya?

Arsiparis mengelola arsip sejak dibuat sampai dimusnahkan atau diserahkan untuk disimpan permanen. Menurut PermenPANRB 48/2014 Pasal 8, tugas pokok arsiparis adalah pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, pembinaan kearsipan, serta pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi. Hasil kerjanya antara lain daftar arsip aktif dan inaktif, daftar arsip vital, arsip yang dialihmediakan, dan daftar arsip yang dimusnahkan.

  • Meregistrasi surat dan dokumen masuk serta keluar sesuai klasifikasi arsip.
  • Memberkaskan arsip aktif agar mudah ditemukan kembali oleh unit kerja.
  • Menata arsip inaktif di unit kearsipan dan menyusun daftar arsip inaktif.
  • Menjalankan jadwal retensi arsip: memindahkan, mengusulkan pemusnahan, atau menyerahkan arsip statis.
  • Melakukan alih media dan digitalisasi arsip dengan menjaga keautentikannya.
  • Melayani peminjaman arsip dan menjaga akses arsip yang bersifat rahasia.
  • Merawat fisik arsip dari kerusakan, hama, kelembapan, dan bencana.
  • Menyusun daftar arsip vital dan laporan pengelolaan arsip.

Apa syarat menjadi arsiparis?

Syarat menjadi arsiparis bergantung pada jalurnya. Di instansi pemerintah, arsiparis adalah PNS dalam jabatan fungsional; PermenPANRB 1/2023 Pasal 13 mensyaratkan ijazah paling rendah S1 atau D4 untuk jenjang keahlian dan SLTA untuk keterampilan, sesuai kualifikasi yang dibutuhkan instansi. Formasi Arsiparis Terampil BPKP 2024, misalnya, meminta lulusan D-III. Di swasta, syaratnya ditentukan perusahaan.

Seperti apa deskripsi pekerjaan arsiparis pada umumnya?

Iklan arsiparis atau petugas arsip biasanya menyebut jenis arsip yang dikelola, sistem arsip elektronik yang dipakai, pendidikan yang diterima, dan tugas digitalisasi. Formasi Arsiparis Terampil BPKP 2024 menggambarkan tugasnya sebagai ketatalaksanaan, pengelolaan arsip, konservasi arsip, dan pelayanan kearsipan. Deskripsi di bawah kami tulis sendiri dari pola iklan dan formasi yang umum, bukan lowongan instansi atau perusahaan mana pun.

Contoh umum, bukan lowongan

Deskripsi ini kami tulis sendiri dari hal-hal yang biasa diminta iklan lowongan. Bukan lowongan dari perusahaan mana pun.

Persyaratan yang umum diminta

  • Lulusan D3 atau D4 kearsipan, atau S1 dan D3 jurusan lain yang diterima instansi.
  • Menguasai aplikasi perkantoran dan sistem pengelolaan arsip elektronik.
  • Teliti, rapi, dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen.
  • Untuk jalur PNS atau PPPK, lolos seleksi resmi yang diumumkan di SSCASN.
  • Mampu bekerja dengan arsip fisik, termasuk mengangkat dan menata boks arsip.

Keterampilan

Klasifikasi dan pemberkasan arsip, Jadwal retensi arsip, Alih media dan digitalisasi, Sistem arsip elektronik, Ketelitian, Kerahasiaan dokumen, Pelayanan pengguna arsip, Perawatan arsip fisik.

Surat Edaran Menaker M/6/HK.04/V/2025 melarang pemberi kerja melakukan diskriminasi atas dasar apa pun dalam rekrutmen. Syarat usia hanya boleh jika sifat pekerjaannya nyata memengaruhi kemampuan dan tidak menghilangkan kesempatan kerja, dan ketentuan ini juga berlaku bagi penyandang disabilitas. UU 13/2003 Pasal 5 dan 6 menjamin kesempatan dan perlakuan yang sama tanpa diskriminasi. JDIH Kementerian Ketenagakerjaan JDIH BPK RI (peraturan.bpk.go.id)

Berapa gaji arsiparis PNS dan petugas arsip swasta?

Untuk arsiparis PNS, tabel di bawah memuat gaji pokok resmi PP 5/2024 untuk dua jalur: keterampilan (golongan II/b sampai III/d) dan keahlian tingkat awal (golongan III/a sampai III/d), sesuai pemetaan jenjang dalam PermenPANRB 1/2023; tunjangan belum termasuk. Untuk petugas arsip di swasta, KarirAman belum punya data yang memenuhi standar kami; batas bawahnya upah minimum setempat (UMP atau UMK, sering disebut UMR) menurut PP 36/2021.

Data gaji arsiparis yang tersedia (per 8 Oktober 2026)
Data Angka Keterangan
Rentang gaji di lowongan terverifikasi KarirAman Data belum cukup (n < 30)
Skala gaji resmi PNS golongan III/a sampai III/d (Arsiparis Ahli Pertama dan Ahli Muda), gaji pokok, PP 5/2024 Rp 2.785.700 sampai Rp 5.180.700 kotor (sebelum potongan); per bulan Gaji pokok PNS dari golongan III/a dengan masa kerja golongan 0 tahun sampai golongan III/d dengan masa kerja golongan 32 tahun, dari Lampiran PP 5/2024 (berlaku sejak 1 Januari 2024). Lampiran PermenPANRB 1/2023 memetakan jenjang Ahli Pertama pada golongan III/a sampai III/b dan Ahli Muda pada III/c sampai III/d; PermenPANRB 48/2014 menetapkan jenjang keahlian Arsiparis. Jenjang Ahli Madya dan Ahli Utama di golongan IV tidak termasuk. Golongan seseorang bergantung pada pengangkatan dan kenaikan pangkatnya. Belum termasuk tunjangan. Tidak berlaku bagi petugas arsip di perusahaan swasta. JDIH BPK RI Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id) Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id)
Skala gaji resmi PNS golongan II/b sampai III/d (Arsiparis Terampil sampai Penyelia), gaji pokok, PP 5/2024 Rp 2.385.000 sampai Rp 5.180.700 kotor (sebelum potongan); per bulan Gaji pokok PNS dari golongan II/b dengan masa kerja golongan 3 tahun (sel pertama golongan II/b) sampai golongan III/d dengan masa kerja golongan 32 tahun, dibaca dari Lampiran PP 5/2024 (berlaku sejak 1 Januari 2024). Lampiran PermenPANRB 1/2023 memetakan jenjang keterampilan Terampil pada golongan II/b sampai II/d, Mahir III/a sampai III/b, dan Penyelia III/c sampai III/d; PermenPANRB 13/2016 menetapkan jenjang keterampilan Arsiparis. Golongan seseorang bergantung pada pengangkatan dan kenaikan pangkatnya. Belum termasuk tunjangan jabatan fungsional, tunjangan kinerja, dan tunjangan lain. Tidak berlaku bagi petugas arsip di perusahaan swasta. JDIH BPK RI Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id) JDIH BPK RI
Rata-rata upah bersih buruh/karyawan, Administrasi Pemerintahan dan Pertahanan, serta Jaminan Sosial Wajib (BPS Sakernas Mei 2026) Rp 4.136.209 rujukan sektor Administrasi Pemerintahan dan Pertahanan, serta Jaminan Sosial Wajib, bukan khusus profesi ini; bersih (setelah potongan) Badan Pusat Statistik
Upah minimum (UMP/UMK) sebagai batas bawah Rp 2.317.601 sampai Rp 5.729.876 UMP 2026 terendah Rp 2.317.601 (Jawa Barat) dan tertinggi Rp 5.729.876 (DKI Jakarta) Usaha mikro dan kecil dikecualikan dari ketentuan upah minimum; upahnya ditetapkan dengan kesepakatan dan tetap punya batas bawah. Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id)

Cek UMK kota Anda (2026) Hitung gaji bersih Anda Cara kami mengolah data gaji

Arsiparis harus lulusan apa, dan bagaimana jalur pendidikannya?

Jalur paling langsung adalah program diploma kearsipan, misalnya D-III Kearsipan yang diterima formasi CPNS BPKP 2024. Namun UU 43/2009 juga mengakui kompetensi dari pendidikan dan pelatihan kearsipan, dan formasi yang sama menerima jurusan lain seperti administrasi perkantoran dan sistem informasi. SKKNI Kearsipan dalam Kepmenaker 39/2019 bisa menjadi acuan belajar dan sertifikasi kompetensi lewat LSP berlisensi BNSP.

Apa bedanya arsiparis ahli pertama dan arsiparis terampil?

Jabatan fungsional arsiparis dibagi dua kategori. Kategori keterampilan berjenjang Arsiparis Terampil, Mahir, dan Penyelia, sedangkan kategori keahlian berjenjang Ahli Pertama, Ahli Muda, Ahli Madya, dan Ahli Utama (PermenPANRB 48/2014 sebagaimana diubah PermenPANRB 13/2016). Jabatan ini berlaku di lembaga negara, pemerintah daerah, pemerintah desa, dan perguruan tinggi negeri. Lampiran PermenPANRB 1/2023 memetakan setiap jenjang pada golongan tertentu.

Apa itu jadwal retensi arsip (JRA) dan mengapa penting?

Jadwal retensi arsip (JRA) adalah daftar yang memuat jangka waktu simpan, jenis arsip, dan rekomendasi apakah arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan (UU 43/2009 Pasal 1). Pasal 48 mewajibkan lembaga negara, pemerintah daerah, perguruan tinggi negeri, BUMN, dan BUMD memiliki JRA. Arsiparis memakai JRA untuk memindahkan arsip inaktif, memusnahkan arsip sesuai prosedur, dan menyerahkan arsip statis.

Bisakah bekerja sebagai staf arsip di perusahaan swasta, dan seperti apa kerjanya?

Di perusahaan swasta, petugas arsip atau records officer mengelola dokumen perusahaan menurut UU 8/1997 tentang Dokumen Perusahaan. Pasal 11 mewajibkan catatan dan bukti pembukuan disimpan 10 tahun, sedangkan dokumen lain disimpan menurut jadwal retensi yang ditetapkan pimpinan perusahaan. Pasal 12 membolehkan alih media ke mikrofilm atau media lain, dengan tetap menyimpan naskah asli yang masih punya kepentingan hukum.

Bagaimana alur kerja arsip yang dikelola arsiparis?

Alur kerja arsip mengikuti siklus hidupnya. Gambaran berikut kami susun dari definisi dan kewajiban dalam UU 43/2009.

  1. Penciptaan dan registrasi. Surat dan dokumen dibuat atau diterima, lalu dicatat menurut klasifikasi arsip.
  2. Arsip aktif. Arsip yang sering dipakai diberkaskan di unit pengolah agar mudah ditemukan.
  3. Arsip inaktif. Saat frekuensi pemakaiannya menurun, arsip dipindahkan ke unit kearsipan dan ditata.
  4. Penyusutan. Berdasarkan JRA, arsip yang habis retensinya dan tidak bernilai guna dimusnahkan dengan prosedur yang benar; arsip bernilai permanen diserahkan sebagai arsip statis kepada lembaga kearsipan.
  5. Arsip vital. Arsip yang menjadi syarat dasar kelangsungan operasional dilindungi dan dicadangkan secara khusus.

Apa yang perlu disiapkan sebelum melamar formasi arsiparis?

  • Pastikan jurusan pada ijazah Anda tercantum di kualifikasi formasi. Daftar jurusan tiap instansi berbeda.
  • Pelajari dasar kearsipan dari SKKNI Kearsipan dan latih penggunaan spreadsheet serta sistem arsip elektronik.
  • Daftar hanya lewat SSCASN atau situs karier resmi perusahaan, dan jangan membayar siapa pun yang menjanjikan kelulusan.
  • Jika Anda sudah telanjur menyerahkan uang atau data, simpan bukti dan laporkan.

Pertanyaan wawancara apa yang sering ditanyakan untuk arsiparis?

Pertanyaan wawancara untuk posisi arsiparis sering menyangkut aplikasi perkantoran yang Anda kuasai, ketelitian saat mengolah data, cara mengatur banyak permintaan sekaligus, dan cara menjaga kerahasiaan dokumen. Setiap contoh di bawah dilengkapi alasan pertanyaan itu diajukan dan cara menjawabnya. Kemnaker mengingatkan bahwa wawancara instan lewat chat tanpa konfirmasi resmi adalah salah satu ciri lowongan palsu.

Republika (keterangan resmi via media)

Contoh umum yang disusun KarirAman, bukan pertanyaan dari perusahaan tertentu. Cara berlatih: baca pertanyaannya, jawab dengan suara keras, lalu buka panduan untuk membandingkan.

Pertanyaan khusus bidang ini

Aplikasi perkantoran apa yang Anda kuasai, dan untuk apa Anda memakainya?

Mengapa ditanyakan: Sebagian besar tugas administrasi memakai lembar kerja, pengolah kata dan email setiap hari.

Cara menjawab: Sebut aplikasinya dan tugas nyata yang Anda kerjakan, misalnya rekap data, surat atau laporan. Jujur soal tingkat kemampuan Anda dan tawarkan tes singkat bila perlu.

Bagaimana Anda memastikan data yang Anda input tidak salah?

Mengapa ditanyakan: Satu kesalahan data bisa membuat pembayaran, stok atau jadwal kacau.

Cara menjawab: Jelaskan kebiasaan Anda: mencocokkan dengan dokumen sumber, memakai daftar periksa atau rumus sederhana, dan memeriksa ulang sebelum mengirim. Beri satu contoh kesalahan yang berhasil Anda cegah.

Bagaimana Anda mengatur banyak permintaan dari beberapa orang sekaligus?

Mengapa ditanyakan: Staf administrasi sering melayani banyak bagian dengan tenggat yang berbeda.

Cara menjawab: Ceritakan cara Anda mengurutkan tugas berdasarkan tenggat dan dampaknya, mencatatnya, dan menanyakan prioritas kepada atasan bila ada yang bertabrakan.

Bagaimana Anda menjaga kerahasiaan dokumen dan data pribadi orang lain?

Mengapa ditanyakan: Bagian administrasi memegang data karyawan, pelanggan atau pasien yang tidak boleh bocor.

Cara menjawab: Sebut langkah konkret: membuka data hanya sesuai keperluan, mengunci layar, tidak mengirim dokumen kerja lewat chat pribadi, dan mengikuti aturan perusahaan tentang penyimpanan berkas.

Ceritakan pengalaman Anda membuat laporan atau rekap rutin.

Mengapa ditanyakan: Laporan rutin menunjukkan ketelitian dan konsistensi Anda.

Cara menjawab: Sebut laporannya, seberapa sering dibuat, alat yang dipakai, siapa yang memakainya, dan perbaikan yang pernah Anda usulkan.

Pertanyaan umum yang juga sering muncul (12 pertanyaan)

  • Ceritakan tentang diri Anda.

    Jawab dalam satu menit: posisi atau pendidikan Anda sekarang, dua pengalaman yang paling relevan, lalu alasan Anda melamar. Hal pribadi seperti status keluarga tidak perlu diceritakan.

  • Mengapa Anda melamar di perusahaan ini?

    Sebut satu atau dua hal nyata yang Anda pelajari dari situs resmi perusahaan, misalnya bidang usaha atau layanannya, lalu kaitkan dengan kemampuan Anda.

  • Mengapa Anda tertarik dengan posisi ini?

    Pilih dua tugas dari iklan lowongan, ceritakan pengalaman Anda yang mirip, dan katakan bagian mana yang paling ingin Anda kembangkan.

  • Apa kelebihan Anda?

    Sebut satu atau dua kelebihan dan beri bukti singkat: situasinya, apa yang Anda lakukan, dan hasilnya.

  • Apa kekurangan Anda?

    Pilih kekurangan nyata yang tidak inti bagi pekerjaan itu, lalu jelaskan langkah yang sedang Anda lakukan untuk memperbaikinya.

  • Ceritakan masalah di tempat kerja atau sekolah yang pernah Anda selesaikan.

    Pakai pola STAR: Situasi, Tugas, Aksi, Hasil. Fokus pada apa yang Anda sendiri lakukan dan apa yang Anda pelajari.

  • Bagaimana Anda bekerja dalam tim, termasuk saat ada perbedaan pendapat?

    Ceritakan contoh nyata ketika Anda mendengarkan, menjelaskan pendapat dengan sopan, lalu mencari jalan tengah yang disepakati.

  • Bagaimana Anda menghadapi tekanan atau tenggat yang ketat?

    Jelaskan cara Anda menyusun prioritas, misalnya daftar tugas atau bertanya ke atasan, dan beri satu contoh hasilnya.

  • Di mana Anda melihat diri Anda dua atau tiga tahun lagi?

    Sebut keterampilan yang ingin Anda kuasai dan tanggung jawab yang ingin Anda pegang, tanpa menjanjikan hal yang tidak pasti.

  • Berapa gaji yang Anda harapkan?

    Riset dulu kisaran gaji posisi itu dan upah minimum daerah tempat kerja. Sebut kisaran, lalu tanyakan apakah angkanya kotor atau bersih dan tunjangan apa saja yang ada.

  • Kapan Anda bisa mulai bekerja?

    Sebut tanggal yang realistis. Jika masih bekerja, sebut masa pemberitahuan di kontrak lama Anda agar tidak melanggar kesepakatan.

  • Apakah ada yang ingin Anda tanyakan?

    Tanyakan jenis kontrak, jam kerja, gaji pokok dan tunjangan, tahap seleksi berikutnya, dan kapan hasil diumumkan. Minta tawaran kerja secara tertulis.

Tanda bahaya saat wawancara (6)

  • Wawancara hanya lewat chat WhatsApp atau Telegram tanpa undangan resmi, atau Anda didesak wawancara saat itu juga.

    Yang perlu Anda lakukan: Minta undangan tertulis dari email berdomain perusahaan, lalu cocokkan kontaknya dengan situs resmi perusahaan yang Anda cari sendiri.

    Republika (keterangan resmi via media)Kompas TV (keterangan resmi via media)detikFinance

  • Diminta membayar biaya tes, psikotes, medical check-up, pelatihan atau seragam, atau memesan tiket dan hotel lewat agen yang ditunjuk dengan janji uang diganti.

    Yang perlu Anda lakukan: Jangan transfer apa pun. Kemnaker menyatakan rekrutmen yang sah tidak memungut biaya dari pelamar.

    Kompas TV (keterangan resmi via media)Republika (keterangan resmi via media)Koran Jakarta (keterangan resmi via media)PT Bank Central Asia Tbk (BCA)

  • Wawancara diadakan di kamar hotel, rumah atau tempat tertutup yang bukan kantor, atau lokasinya terus berpindah. Ajakan menginap atau permintaan bermuatan seksual sebagai syarat diterima atau diperpanjang kontraknya juga tanda bahaya.

    Yang perlu Anda lakukan: Minta wawancara di kantor atau tempat umum, kabari orang terdekat tentang lokasi Anda, dan pergi bila merasa tidak aman. Permintaan bermuatan seksual bisa dilaporkan ke polisi atau Disnaker. Dalam bahaya, hubungi polisi.

    Koran Jakarta (keterangan resmi via media)detikBali (detik.com) (keterangan resmi via media)Medcom.id (keterangan resmi via media)

  • Diminta foto KTP, KK, selfie dengan KTP, nomor rekening, kode OTP, PIN atau kata sandi sebelum ada tawaran kerja tertulis.

    Yang perlu Anda lakukan: Jangan kirim. OJK meminta siapa pun tidak memberikan OTP, PIN atau kata sandi kepada pihak mana pun, dan data identitas bisa disalahgunakan untuk pinjaman online ilegal.

    Kompas TV (keterangan resmi via media)Otoritas Jasa Keuangan (Sekretariat Satgas PASTI)Koran Jakarta (keterangan resmi via media)

  • Undangan wawancara dikirim sebagai file aplikasi (APK) atau tautan yang meminta Anda memasang aplikasi.

    Yang perlu Anda lakukan: Jangan dibuka. OJK dan Kominfo memperingatkan file APK palsu dapat membaca SMS berisi kode OTP lalu menguras rekening.

    CNN Indonesia (keterangan resmi via media)

  • Setelah wawancara, Anda diminta menyerahkan ijazah asli atau dokumen pribadi asli sebagai jaminan untuk bekerja.

    Yang perlu Anda lakukan: SE Menaker M/5/HK.04.00/V/2025 melarang pemberi kerja mensyaratkan atau menahan ijazah dan dokumen pribadi asli sebagai jaminan untuk bekerja. Pengecualiannya hanya ijazah atau sertifikat kompetensi dari pendidikan dan pelatihan yang dibiayai pemberi kerja berdasarkan perjanjian kerja tertulis, dan pemberi kerja wajib menjamin keamanannya serta mengganti rugi bila rusak atau hilang. Di luar itu, tunjukkan untuk diperiksa, lalu bawa pulang.

    Dinas Tenaga Kerja Kota Batam (meneruskan SE Menteri Ketenagakerjaan RI)

Dalam bahaya atau ditahan di tempat wawancara? Hubungi polisi:

Lihat semua pertanyaan wawancara Buat CV ATS Buat surat lamaran

Apa modus penipuan lowongan arsiparis?

Modus yang paling merugikan adalah tawaran jalur khusus menjadi CPNS, PPPK, atau pegawai BUMN dengan imbalan uang, serta janji honorer yang kelak diangkat ASN. BKN menyatakan tahapan seleksi ASN terbuka dan tidak dipungut biaya, dan pemberi maupun penerima uang dapat dipidana. Sejak UU 20/2023, instansi juga dilarang mengangkat pegawai non-ASN baru, sehingga tawaran honorer arsip berbayar patut dicurigai.

Tanda bahaya pada lowongan arsiparis

  • Ada yang menawarkan jalur khusus CPNS atau PPPK arsiparis dengan imbalan uang; BKN menyatakan seleksi ASN tidak dipungut biaya.Badan Kepegawaian Negara
  • Anda ditawari posisi honorer arsip di instansi pemerintah dengan janji kelak diangkat menjadi ASN.Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id)
  • Pengumuman formasi arsiparis memakai tautan di luar domain resmi pemerintah dan tidak tercantum di SSCASN.Merah Putih (keterangan resmi via media)
  • Anda diminta membayar biaya administrasi, pelatihan, atau seragam sebelum diterima sebagai petugas arsip.Kompas TV (keterangan resmi via media)
  • Kursus atau sertifikasi kearsipan berbayar menjanjikan Anda pasti diterima kerja atau diangkat di instansi.Badan Pemeriksa Keuangan RI (JDIH BPK)
  • Perekrut meminta foto KTP, nomor rekening, atau swafoto dengan KTP lewat chat untuk verifikasi.Kompas TV (keterangan resmi via media)

KarirAman 100% gratis. Kami tidak pernah meminta biaya.

Untuk pencari kerja dan pemberi kerja. Kami tidak memasang iklan, tidak menjual data, dan tidak pernah meminta biaya apa pun. Siapa pun yang meminta uang atas nama KarirAman adalah penipu. Kebijakan tanpa biaya

Periksa iklan lowongan ini di Cek Loker

Laporkan loker palsu

Di mana mencari lowongan arsiparis yang resmi?

Formasi arsiparis PNS dan PPPK diumumkan lewat portal SSCASN milik BKN dan situs resmi instansi yang membukanya. BKN mengingatkan bahwa informasi CPNS resmi hanya lewat kanal pemerintah dan SSCASN, dan poster palsu memakai tautan di luar domain resmi. Lowongan petugas arsip di BUMN dan swasta dicari di situs karier resmi perusahaan atau Karirhub Kemnaker. KarirAman belum memuat lowongan arsiparis yang terverifikasi.

Belum ada lowongan terverifikasi untuk profesi ini

Kami hanya memuat lowongan yang sudah kami periksa. Sementara itu, cari lowongan di kanal resmi berikut.

Profesi apa yang mirip?

Lihat profesi lain di bidang Administrasi dan perkantoran

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa bedanya arsiparis dengan staf administrasi?

Staf administrasi mengurus surat, data, dan dokumen harian sebuah bagian. Arsiparis menangani siklus hidup arsip: pemberkasan arsip aktif, penataan arsip inaktif, penyusutan sesuai jadwal retensi, alih media, dan penyerahan arsip statis. Di instansi pemerintah, arsiparis adalah jabatan fungsional PNS dengan jenjang sendiri menurut PermenPANRB 48/2014, sedangkan staf administrasi umumnya jabatan pelaksana.

Apakah arsiparis harus lulusan kearsipan?

Tidak selalu. UU 43/2009 menyebut kompetensi arsiparis bisa diperoleh dari pendidikan formal dan/atau diklat kearsipan. Formasi Arsiparis Terampil BPKP 2024 menerima D-III Kearsipan, tetapi juga D-III Sistem Informasi, Teknologi Informasi, Manajemen, Administrasi Perkantoran, dan Administrasi Publik. PNS dari jabatan lain yang pindah ke jabatan arsiparis harus mengikuti dan lulus uji kompetensi serta berpengalaman paling singkat dua tahun di bidangnya (PermenPANRB 1/2023 Pasal 16).

Bolehkah arsip lama dimusnahkan begitu saja?

Tidak. UU 43/2009 Pasal 51 membolehkan pemusnahan hanya untuk arsip yang tidak bernilai guna, sudah habis retensinya dan berketerangan dimusnahkan dalam JRA, tidak dilarang peraturan, dan tidak terkait perkara. Pemusnahan wajib mengikuti prosedur yang benar, dan Pasal 52 melarang lembaga yang terkena kewajiban undang-undang ini memusnahkan arsip tanpa prosedur tersebut.

Berapa lama perusahaan wajib menyimpan dokumen keuangan?

UU 8/1997 tentang Dokumen Perusahaan Pasal 11 ayat (1) mewajibkan catatan, bukti pembukuan, dan data pendukung administrasi keuangan disimpan selama 10 tahun sejak akhir tahun buku. Untuk dokumen lain, jangka waktunya ditetapkan menurut nilai gunanya dalam jadwal retensi yang diputuskan pimpinan perusahaan. Petugas arsip swasta biasanya menyusun dan menjalankan jadwal itu.

Apakah ada standar kompetensi untuk petugas arsip?

Ada. SKKNI Kearsipan ditetapkan dengan Kepmenaker 39/2019 dan memuat lebih dari 160 unit, seperti menciptakan naskah dinas dan memberkaskan arsip aktif. Sertifikasi kompetensi kerja dijalankan BNSP melalui lembaga sertifikasi profesi berlisensi, dan keaslian sertifikat bisa dicek di laman BNSP. Pastikan LSP-nya berlisensi dan skemanya sesuai sebelum membayar biaya uji.

Apakah honorer arsip bisa diangkat menjadi PNS?

Jangan mengandalkannya. UU 20/2023 Pasal 65 dan 66 melarang instansi pemerintah mengangkat pegawai non-ASN baru untuk mengisi jabatan ASN, dan penataan pegawai non-ASN seharusnya selesai paling lambat Desember 2024. Tawaran menjadi honorer arsip dengan janji kelak diangkat PNS patut dicurigai. Jalan resmi adalah seleksi CPNS atau PPPK di SSCASN.

Siapa yang menulis dan meninjau halaman ini?

Ditulis oleh Tim Redaksi KarirAman Terbit Diperbarui

Disusun dengan bantuan AI. Diperiksa terhadap sumber resmi dan disetujui untuk terbit oleh Kaiser Khan (editor). Tanggal persetujuan: .

Sumber

Fakta di halaman ini berasal dari sumber berikut. Tanggal menunjukkan kapan kami membukanya.

  1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id) · UU 43/2009 · diakses
  2. Peraturan Menteri PANRB Nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id) · PermenPANRB 48/2014 · diakses
  3. Peraturan Menteri PANRB Nomor 13 Tahun 2016 tentang Perubahan atas PermenPANRB Nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis JDIH BPK RI · PermenPANRB 13/2016 · diakses
  4. Peraturan Menteri PANRB Nomor 1 Tahun 2023 tentang Jabatan Fungsional Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id) · PermenPANRB 1/2023 · diakses
  5. PP Nomor 5 Tahun 2024: Lampiran Daftar Gaji Pokok PNS (golongan II/b sampai III/d) JDIH BPK RI · PP 5/2024 · diakses
  6. Lampiran I Pengumuman Seleksi CPNS BPKP TA 2024 Nomor KP.00.01/PENG-09/SU/02/2024: Rincian Jabatan dan Kualifikasi Pendidikan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) · diakses
  7. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id) · UU 8/1997 · diakses
  8. SKKNI Kearsipan (Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 39 Tahun 2019) Kementerian Ketenagakerjaan RI (SKKNI) · Kepmenaker 39/2019 · diakses
  9. Tugas dan Fungsi BNSP Badan Nasional Sertifikasi Profesi · PP 10/2018 Pasal 3 · diakses
  10. Cek Sertifikat Kompetensi BNSP Badan Nasional Sertifikasi Profesi · diakses
  11. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2023 tentang Aparatur Sipil Negara (Pasal 65 dan 66) Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id) · UU 20/2023 · diakses
  12. Pelamar CASN Diminta Tidak Bertransaksi dengan Oknum Seleksi (Siaran Pers 014/RILIS/BKN/X/2023) Badan Kepegawaian Negara · diakses
  13. BKN: CPNS 2026 belum dibuka, waspada modus penipuan (Merah Putih, 2026-08-03) Merah Putih · keterangan resmi via media · diakses
  14. SSCASN: Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara Badan Kepegawaian Negara · diakses
  15. 6 Ciri Lowongan Kerja Bodong yang Perlu Diwaspadai Kompas TV · keterangan resmi via media · diakses
  16. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1999 tentang Perlindungan Konsumen (Pasal 9 dan 10) Badan Pemeriksa Keuangan RI (JDIH BPK) · UU 8/1999 · diakses
  17. Peraturan Pemerintah Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id) · PP 36/2021 · diakses
  18. JDIH Jawa Barat: Kepgub 561/Kep.859-Kesra/2025 tentang UMP Jawa Barat 2026 JDIH Pemerintah Provinsi Jawa Barat · Kepgub Jabar 561/Kep.859-Kesra/2025 · diakses
  19. Satudata Kemnaker: Upah Minimum Provinsi (UMP) Tahun 2026 (dataset 3005) Kementerian Ketenagakerjaan (Satudata Kemnaker) · diakses
  20. UMP dan UMK Jabar 2026 Hukumonline · keterangan resmi via media · diakses
  21. Satudata Kemnaker: Upah Minimum Provinsi (UMP) Tahun 2025 (dataset 2252) Kementerian Ketenagakerjaan (Satudata Kemnaker) · diakses
  22. PP 49/2025 tentang Perubahan Kedua atas PP 36/2021 tentang Pengupahan, Pasal II (ketentuan peralihan upah minimum 2026) Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id) · PP 49/2025 Pasal II · diakses
  23. JDIH DKI Jakarta: Keputusan Gubernur Nomor 1142 Tahun 2025 tentang Upah Minimum Provinsi Tahun 2026 JDIH Provinsi DKI Jakarta · Kepgub DKI 1142/2025 · diakses
  24. Kemnaker: Wamenaker apresiasi paket kebijakan kesejahteraan pekerja DKI pascapenetapan UMP 2026 Kementerian Ketenagakerjaan · diakses
  25. BPS: Keadaan Ketenagakerjaan Indonesia Mei 2026 (Berita Resmi Statistik No. 82/08/Th. XXIX) Badan Pusat Statistik · diakses
  26. Surat Edaran Menteri Ketenagakerjaan Nomor M/6/HK.04/V/2025 tentang Larangan Diskriminasi dalam Proses Rekrutmen Tenaga Kerja JDIH Kementerian Ketenagakerjaan · SE Menaker M/6/HK.04/V/2025 · diakses
  27. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan JDIH BPK RI (peraturan.bpk.go.id) · UU 13/2003 · diakses
  28. Ini 5 ciri-ciri lowongan kerja palsu versi Kemnaker Republika · keterangan resmi via media · diakses
  29. Waspada! Marak Modus Penipuan Lowongan Admin e-Commerce detikFinance · pihak ketiga · diakses
  30. Pemkot Jaktim Minta Pelamar Waspadai Modus Kerja Palsu (Koran Jakarta) Koran Jakarta · keterangan resmi via media · diakses
  31. Awas Modus Panggilan Interview Kerja, Ini Ciri-cirinya PT Bank Central Asia Tbk (BCA) · pihak ketiga · diakses
  32. Niat Cari Kerja di Bali, Pria Sumba Malah Disekap-Disiksa 2 Wanita (detikBali) detikBali (detik.com) · keterangan resmi via media · diakses
  33. Polisi Tunggu Pelaporan Korban Kasus Staycation Medcom.id · keterangan resmi via media · diakses
  34. Waspada, Penipuan (Scam) Mengintai Kita. Ayo Lawan dan Hindari! (Booklet Satgas PASTI) Otoritas Jasa Keuangan (Sekretariat Satgas PASTI) · diakses
  35. Waspada Modus Penipuan File APK PPS Pemilu yang Bisa Kuras Rekening CNN Indonesia · keterangan resmi via media · diakses
  36. Surat Edaran Menteri Ketenagakerjaan Nomor M/5/HK.04.00/V/2025 tentang Larangan Penahanan Ijazah dan/atau Dokumen Pribadi Milik Pekerja/Buruh oleh Pemberi Kerja (salinan dari Disnaker Kota Batam) Dinas Tenaga Kerja Kota Batam (meneruskan SE Menteri Ketenagakerjaan RI) · SE Menaker M/5/HK.04.00/V/2025 · diakses
Cara mengutip

KarirAman (2026). Arsiparis: tugas, jenjang ahli dan terampil, syarat, jalur CPNS dan PPPK, dan gaji. Diperbarui 8 Oktober 2026. https://kariraman.com/profesi/arsiparis/

Simpan halaman ini

Laporkan loker palsu Laporkan masalah data Cara kami menangani koreksi

Panduan terkait

CariTalent dan PanduanHewan adalah proyek Kode Nirlaba; Panduan Warga dan The Cast Index adalah publikasi independen dengan pendiri yang sama. CourseToJob adalah situs panduan kuliah milik pemilik yang sama, dikelola Elite Digital AI Solutions Ltd.

Riwayat perubahan
  • : Halaman baru: tugas, UU Kearsipan, JRA dan pemusnahan, jabatan fungsional, formasi CPNS, gaji PNS, varian swasta, dan penipuan.
  • : Koreksi cek fakta: syarat perpindahan PNS ke jabatan arsiparis mengikuti PermenPANRB 1/2023 Pasal 16, dan jumlah unit SKKNI Kearsipan diperjelas.