Cek Loker EN (Read this page in English)

Staf administrasi (staff admin): tugas, syarat, gaji, dan cara melamar dengan aman

Ditulis oleh Tim Redaksi KarirAman Disetujui oleh Kaiser Khan (editor), Diperbarui

Staf administrasi (staff admin) mengurus surat, data, dan arsip kantor, umumnya lulusan SMA/SMK sampai D3. Admin WFH yang meminta setoran adalah penipuan.

Ringkasan

Risiko penipuan sangat tinggi
  • Staf administrasi mengurus data, dokumen, surat, arsip, dan jadwal agar pekerjaan kantor berjalan rapi.
  • Data SEEK yang dikutip CNA Indonesia pada November 2025 menyebut bidang administrasi paling sering disasar lowongan palsu di Indonesia.
  • Surat Edaran Menaker M/5/HK.04.00/V/2025 melarang pemberi kerja menahan ijazah dan dokumen pribadi sebagai jaminan bekerja.
  • Lowongan admin kerja dari rumah yang meminta setoran uang untuk membuka tugas atau komisi adalah ciri penipuan.
Lihat ringkasan lengkapTampilkan lebih sedikit
Di halaman ini
  1. Staff administrasi kerjanya ngapain?
  2. Apakah lulusan SMA bisa menjadi staff admin?
  3. Seperti apa deskripsi pekerjaan staf administrasi pada umumnya?
  4. Berapa gaji staff administrasi?
  5. Bagaimana jalur pendidikan untuk menjadi staf administrasi?
  6. Bagaimana kondisi kerja dan hak staf administrasi?
  7. Bagaimana jenjang karier seorang staf administrasi?
  8. Bisakah staf administrasi bekerja di luar negeri dengan aman?
  9. Bagaimana cara melamar kerja staf administrasi dengan aman?
  10. Pertanyaan wawancara apa yang sering ditanyakan untuk staf administrasi?
  11. Apa modus penipuan lowongan staf administrasi?
  12. Di mana mencari lowongan staf administrasi yang aman?
  13. Profesi apa yang mirip?

Staff administrasi kerjanya ngapain?

Staf administrasi (staff admin atau admin kantor) menjaga pekerjaan kantor tetap tertib: memasukkan data, mengarsipkan dokumen, membuat surat dan laporan sederhana, mengatur jadwal, serta menerima telepon atau tamu. Di perusahaan kecil, staf administrasi sering merangkap urusan keuangan ringan atau kepegawaian. Di perusahaan besar, tugasnya biasanya lebih khusus, misalnya admin penjualan, admin pembelian, admin operasional, admin produksi, atau admin HRD.

  • Memasukkan dan memeriksa data di komputer atau sistem perusahaan.
  • Mengarsipkan dokumen fisik dan digital agar mudah dicari kembali.
  • Membuat surat, memo, faktur, atau dokumen sederhana sesuai format kantor.
  • Menyusun laporan sederhana dengan spreadsheet.
  • Mengatur jadwal rapat, menerima tamu atau telepon, dan meneruskan pesan.
  • Mengelola persediaan alat tulis dan kebutuhan kantor.
  • Membantu bagian keuangan, HRD, atau pembelian dalam urusan dokumen.

Apakah lulusan SMA bisa menjadi staff admin?

Bisa. Iklan staf administrasi umumnya meminta lulusan SMA atau SMK sampai S1, penguasaan aplikasi perkantoran terutama spreadsheet, ketelitian, dan kemampuan menulis surat resmi. Staf administrasi bukan profesi berizin, dan banyak lowongan menerima lulusan baru. Jangan menyerahkan ijazah asli sebagai jaminan: Surat Edaran Menaker M/5/HK.04.00/V/2025 melarang pemberi kerja menahan ijazah dan dokumen pribadi pekerja.

Seperti apa deskripsi pekerjaan staf administrasi pada umumnya?

Iklan staf administrasi biasanya menyebut bagian yang akan didukung, aplikasi yang dipakai, jam kerja kantor, dan jenis dokumen yang diurus. Deskripsi di bawah kami tulis sendiri dari pola iklan yang umum, bukan lowongan dari perusahaan mana pun. Iklan admin yang sah menyebut nama perusahaan dan alamat kantor dengan jelas, sedangkan iklan yang hanya menulis kerja ringan dari rumah dengan gaji besar perlu Anda periksa lebih dulu.

Contoh umum, bukan lowongan

Deskripsi ini kami tulis sendiri dari hal-hal yang biasa diminta iklan lowongan. Bukan lowongan dari perusahaan mana pun.

Persyaratan yang umum diminta

  • Lulusan SMA atau SMK sampai S1, tergantung tingkat posisi.
  • Menguasai aplikasi perkantoran, terutama pengolah kata dan spreadsheet.
  • Teliti, rapi, dan mampu mengatur waktu.
  • Mampu menulis surat atau email resmi dengan bahasa yang baik.
  • Pengalaman administrasi menjadi nilai tambah; banyak lowongan menerima lulusan baru.

Keterampilan

Spreadsheet, Pengolah kata, Pengarsipan, Ketelitian, Komunikasi tertulis, Manajemen waktu, Kerahasiaan dokumen.

Surat Edaran Menaker M/6/HK.04/V/2025 melarang pemberi kerja melakukan diskriminasi atas dasar apa pun dalam rekrutmen. Syarat usia hanya boleh jika sifat pekerjaannya nyata memengaruhi kemampuan dan tidak menghilangkan kesempatan kerja, dan ketentuan ini juga berlaku bagi penyandang disabilitas. UU 13/2003 Pasal 5 dan 6 menjamin kesempatan dan perlakuan yang sama tanpa diskriminasi. JDIH Kementerian Ketenagakerjaan JDIH BPK RI (peraturan.bpk.go.id)

Berapa gaji staff administrasi?

Gaji staf administrasi paling sedikit mengikuti UMR (UMK) 2026 di kabupaten atau kota tempat Anda bekerja: PP 36/2021 Pasal 23 melarang pengusaha membayar di bawah upah minimum, yang berlaku bagi pekerja dengan masa kerja kurang dari satu tahun. Kami belum menampilkan angka khusus staf administrasi karena belum ada data yang memenuhi standar kami. Gaji admin sangat bervariasi menurut kota, sektor, dan tingkat pendidikan yang diminta.

Data gaji staf administrasi yang tersedia (per 8 Oktober 2026)
Data Angka Keterangan
Rentang gaji di lowongan terverifikasi KarirAman Data belum cukup (n < 30)
Rata-rata upah bersih buruh/karyawan, Aktivitas Profesional, Ilmiah, dan Teknis dan Aktivitas Administratif dan Penunjang Usaha (BPS Sakernas Mei 2026) Rp 4.039.293 rujukan sektor Aktivitas Profesional, Ilmiah, dan Teknis dan Aktivitas Administratif dan Penunjang Usaha, bukan khusus profesi ini; bersih (setelah potongan) Badan Pusat Statistik
Upah minimum (UMP/UMK) sebagai batas bawah Rp 2.317.601 sampai Rp 5.729.876 UMP 2026 terendah Rp 2.317.601 (Jawa Barat) dan tertinggi Rp 5.729.876 (DKI Jakarta) Usaha mikro dan kecil dikecualikan dari ketentuan upah minimum; upahnya ditetapkan dengan kesepakatan dan tetap punya batas bawah. Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id)

Cek UMK kota Anda (2026) Hitung gaji bersih Anda Cara kami mengolah data gaji

Bagaimana jalur pendidikan untuk menjadi staf administrasi?

Jalur paling dekat adalah SMK jurusan perkantoran atau akuntansi, D3 administrasi bisnis, atau S1 sesuai bidang perusahaan. SKKNI Administratif Profesional (Kepmenaker 109/2024) memuat unit seperti mengelola arsip, mengelola kas kecil, dan memproduksi dokumen, sedangkan SKKNI Kearsipan (Kepmenaker 39/2019) memuat unit seperti memberkaskan arsip aktif; keduanya bisa diuji di LSP berlisensi BNSP. Kemnaker juga membuka pelatihan vokasi kejuruan bisnis dan manajemen lewat Skillhub tanpa biaya.

Bagaimana kondisi kerja dan hak staf administrasi?

Staf administrasi umumnya bekerja di kantor pada jam kerja biasa, dengan beban yang naik di akhir bulan atau saat tutup buku. Jika Anda dikontrak, PP 35/2021 Pasal 12 melarang masa percobaan dalam PKWT dan Pasal 15 mewajibkan uang kompensasi saat kontrak berakhir bagi masa kerja paling sedikit satu bulan. UU 24/2011 Pasal 15 mewajibkan pendaftaran BPJS. Aturan kontrak dapat berubah setelah UU Pelindungan Ketenagakerjaan berlaku.

Status hukum: UU Pelindungan Ketenagakerjaan disetujui DPR dan Pemerintah pada 6 Oktober 2026, tetapi belum diundangkan dan teksnya belum terbit. Sampai berlaku, aturan di halaman ini tetap dipakai.

Dewan Perwakilan Rakyat RI (emedia); Kementerian Ketenagakerjaan RI

Bagaimana jenjang karier seorang staf administrasi?

Jenjang yang umum dimulai dari staf administrasi, lalu senior admin atau koordinator administrasi, kemudian supervisor dan office manager yang mengatur seluruh urusan kantor. Banyak staf administrasi memilih jalur khusus: admin sales, staf general affair (GA), document controller, admin proyek, admin rumah sakit atau perekam medis, staf tata usaha sekolah, arsiparis, back office bank, staf akuntansi, staf pajak, staf HRD, atau sekretaris pimpinan. Jalur lain yang bisa dicek syaratnya: management trainee, perangkat desa, dan manajer koperasi desa. Spreadsheet dan arsip yang rapi menjadi modal utama.

Bisakah staf administrasi bekerja di luar negeri dengan aman?

Staf administrasi yang ingin bekerja di luar negeri harus memakai jalur penempatan PMI (dulu disebut TKI) yang resmi, dengan lowongan yang tercantum di daftar lowongan SISKOP2MI dan perusahaan penempatan yang berizin. Pemerintah menyatakan Indonesia tidak punya kerja sama penempatan dengan Kamboja, Myanmar, dan Thailand. Kemlu pada 20 Juli 2026 mengingatkan agar tidak tergiur tawaran kerja bergaji tinggi di luar negeri yang tidak melalui mekanisme penempatan resmi.

Bagaimana cara melamar kerja staf administrasi dengan aman?

Melamar kerja staf administrasi dengan aman berarti memastikan perusahaannya nyata, tidak ada biaya, dan dokumen asli tetap Anda pegang. Langkah ini juga berlaku untuk lowongan admin kerja dari rumah.

  1. Cari lowongan yang sama di situs karier resmi perusahaan atau di Karirhub Kemnaker.
  2. Cek nama PT di AHU dan pastikan email perekrut memakai domain perusahaan.
  3. Tolak wawancara yang dipindah ke Telegram dan tugas berbayar yang diberikan sebelum ada kontrak.
  4. Jangan pernah menyetor uang untuk membuka tugas, komisi, atau akun kerja.
  5. Bawa fotokopi ijazah; ijazah asli cukup diperlihatkan lalu dibawa pulang.
  6. Untuk program magang resmi, lihat panduan MagangHub (Panduan Warga).

Pertanyaan wawancara apa yang sering ditanyakan untuk staf administrasi?

Pertanyaan wawancara untuk posisi staf administrasi sering menyangkut aplikasi perkantoran yang Anda kuasai, ketelitian saat mengolah data, cara mengatur banyak permintaan sekaligus, dan cara menjaga kerahasiaan dokumen. Setiap contoh di bawah dilengkapi alasan pertanyaan itu diajukan dan cara menjawabnya. Kemnaker mengingatkan bahwa wawancara instan lewat chat tanpa konfirmasi resmi adalah salah satu ciri lowongan palsu.

Republika (keterangan resmi via media)

Contoh umum yang disusun KarirAman, bukan pertanyaan dari perusahaan tertentu. Cara berlatih: baca pertanyaannya, jawab dengan suara keras, lalu buka panduan untuk membandingkan.

Pertanyaan khusus bidang ini

Aplikasi perkantoran apa yang Anda kuasai, dan untuk apa Anda memakainya?

Mengapa ditanyakan: Sebagian besar tugas administrasi memakai lembar kerja, pengolah kata dan email setiap hari.

Cara menjawab: Sebut aplikasinya dan tugas nyata yang Anda kerjakan, misalnya rekap data, surat atau laporan. Jujur soal tingkat kemampuan Anda dan tawarkan tes singkat bila perlu.

Bagaimana Anda memastikan data yang Anda input tidak salah?

Mengapa ditanyakan: Satu kesalahan data bisa membuat pembayaran, stok atau jadwal kacau.

Cara menjawab: Jelaskan kebiasaan Anda: mencocokkan dengan dokumen sumber, memakai daftar periksa atau rumus sederhana, dan memeriksa ulang sebelum mengirim. Beri satu contoh kesalahan yang berhasil Anda cegah.

Bagaimana Anda mengatur banyak permintaan dari beberapa orang sekaligus?

Mengapa ditanyakan: Staf administrasi sering melayani banyak bagian dengan tenggat yang berbeda.

Cara menjawab: Ceritakan cara Anda mengurutkan tugas berdasarkan tenggat dan dampaknya, mencatatnya, dan menanyakan prioritas kepada atasan bila ada yang bertabrakan.

Bagaimana Anda menjaga kerahasiaan dokumen dan data pribadi orang lain?

Mengapa ditanyakan: Bagian administrasi memegang data karyawan, pelanggan atau pasien yang tidak boleh bocor.

Cara menjawab: Sebut langkah konkret: membuka data hanya sesuai keperluan, mengunci layar, tidak mengirim dokumen kerja lewat chat pribadi, dan mengikuti aturan perusahaan tentang penyimpanan berkas.

Ceritakan pengalaman Anda membuat laporan atau rekap rutin.

Mengapa ditanyakan: Laporan rutin menunjukkan ketelitian dan konsistensi Anda.

Cara menjawab: Sebut laporannya, seberapa sering dibuat, alat yang dipakai, siapa yang memakainya, dan perbaikan yang pernah Anda usulkan.

Pertanyaan umum yang juga sering muncul (12 pertanyaan)

  • Ceritakan tentang diri Anda.

    Jawab dalam satu menit: posisi atau pendidikan Anda sekarang, dua pengalaman yang paling relevan, lalu alasan Anda melamar. Hal pribadi seperti status keluarga tidak perlu diceritakan.

  • Mengapa Anda melamar di perusahaan ini?

    Sebut satu atau dua hal nyata yang Anda pelajari dari situs resmi perusahaan, misalnya bidang usaha atau layanannya, lalu kaitkan dengan kemampuan Anda.

  • Mengapa Anda tertarik dengan posisi ini?

    Pilih dua tugas dari iklan lowongan, ceritakan pengalaman Anda yang mirip, dan katakan bagian mana yang paling ingin Anda kembangkan.

  • Apa kelebihan Anda?

    Sebut satu atau dua kelebihan dan beri bukti singkat: situasinya, apa yang Anda lakukan, dan hasilnya.

  • Apa kekurangan Anda?

    Pilih kekurangan nyata yang tidak inti bagi pekerjaan itu, lalu jelaskan langkah yang sedang Anda lakukan untuk memperbaikinya.

  • Ceritakan masalah di tempat kerja atau sekolah yang pernah Anda selesaikan.

    Pakai pola STAR: Situasi, Tugas, Aksi, Hasil. Fokus pada apa yang Anda sendiri lakukan dan apa yang Anda pelajari.

  • Bagaimana Anda bekerja dalam tim, termasuk saat ada perbedaan pendapat?

    Ceritakan contoh nyata ketika Anda mendengarkan, menjelaskan pendapat dengan sopan, lalu mencari jalan tengah yang disepakati.

  • Bagaimana Anda menghadapi tekanan atau tenggat yang ketat?

    Jelaskan cara Anda menyusun prioritas, misalnya daftar tugas atau bertanya ke atasan, dan beri satu contoh hasilnya.

  • Di mana Anda melihat diri Anda dua atau tiga tahun lagi?

    Sebut keterampilan yang ingin Anda kuasai dan tanggung jawab yang ingin Anda pegang, tanpa menjanjikan hal yang tidak pasti.

  • Berapa gaji yang Anda harapkan?

    Riset dulu kisaran gaji posisi itu dan upah minimum daerah tempat kerja. Sebut kisaran, lalu tanyakan apakah angkanya kotor atau bersih dan tunjangan apa saja yang ada.

  • Kapan Anda bisa mulai bekerja?

    Sebut tanggal yang realistis. Jika masih bekerja, sebut masa pemberitahuan di kontrak lama Anda agar tidak melanggar kesepakatan.

  • Apakah ada yang ingin Anda tanyakan?

    Tanyakan jenis kontrak, jam kerja, gaji pokok dan tunjangan, tahap seleksi berikutnya, dan kapan hasil diumumkan. Minta tawaran kerja secara tertulis.

Tanda bahaya saat wawancara (6)

  • Wawancara hanya lewat chat WhatsApp atau Telegram tanpa undangan resmi, atau Anda didesak wawancara saat itu juga.

    Yang perlu Anda lakukan: Minta undangan tertulis dari email berdomain perusahaan, lalu cocokkan kontaknya dengan situs resmi perusahaan yang Anda cari sendiri.

    Republika (keterangan resmi via media)Kompas TV (keterangan resmi via media)detikFinance

  • Diminta membayar biaya tes, psikotes, medical check-up, pelatihan atau seragam, atau memesan tiket dan hotel lewat agen yang ditunjuk dengan janji uang diganti.

    Yang perlu Anda lakukan: Jangan transfer apa pun. Kemnaker menyatakan rekrutmen yang sah tidak memungut biaya dari pelamar.

    Kompas TV (keterangan resmi via media)Republika (keterangan resmi via media)Koran Jakarta (keterangan resmi via media)PT Bank Central Asia Tbk (BCA)

  • Wawancara diadakan di kamar hotel, rumah atau tempat tertutup yang bukan kantor, atau lokasinya terus berpindah. Ajakan menginap atau permintaan bermuatan seksual sebagai syarat diterima atau diperpanjang kontraknya juga tanda bahaya.

    Yang perlu Anda lakukan: Minta wawancara di kantor atau tempat umum, kabari orang terdekat tentang lokasi Anda, dan pergi bila merasa tidak aman. Permintaan bermuatan seksual bisa dilaporkan ke polisi atau Disnaker. Dalam bahaya, hubungi polisi.

    Koran Jakarta (keterangan resmi via media)detikBali (detik.com) (keterangan resmi via media)Medcom.id (keterangan resmi via media)

  • Diminta foto KTP, KK, selfie dengan KTP, nomor rekening, kode OTP, PIN atau kata sandi sebelum ada tawaran kerja tertulis.

    Yang perlu Anda lakukan: Jangan kirim. OJK meminta siapa pun tidak memberikan OTP, PIN atau kata sandi kepada pihak mana pun, dan data identitas bisa disalahgunakan untuk pinjaman online ilegal.

    Kompas TV (keterangan resmi via media)Otoritas Jasa Keuangan (Sekretariat Satgas PASTI)Koran Jakarta (keterangan resmi via media)

  • Undangan wawancara dikirim sebagai file aplikasi (APK) atau tautan yang meminta Anda memasang aplikasi.

    Yang perlu Anda lakukan: Jangan dibuka. OJK dan Kominfo memperingatkan file APK palsu dapat membaca SMS berisi kode OTP lalu menguras rekening.

    CNN Indonesia (keterangan resmi via media)

  • Setelah wawancara, Anda diminta menyerahkan ijazah asli atau dokumen pribadi asli sebagai jaminan untuk bekerja.

    Yang perlu Anda lakukan: SE Menaker M/5/HK.04.00/V/2025 melarang pemberi kerja mensyaratkan atau menahan ijazah dan dokumen pribadi asli sebagai jaminan untuk bekerja. Pengecualiannya hanya ijazah atau sertifikat kompetensi dari pendidikan dan pelatihan yang dibiayai pemberi kerja berdasarkan perjanjian kerja tertulis, dan pemberi kerja wajib menjamin keamanannya serta mengganti rugi bila rusak atau hilang. Di luar itu, tunjukkan untuk diperiksa, lalu bawa pulang.

    Dinas Tenaga Kerja Kota Batam (meneruskan SE Menteri Ketenagakerjaan RI)

Dalam bahaya atau ditahan di tempat wawancara? Hubungi polisi:

Lihat semua pertanyaan wawancara Buat CV ATS Buat surat lamaran

Apa modus penipuan lowongan staf administrasi?

Lowongan admin adalah sasaran favorit penipu. Data deteksi penipuan SEEK, induk Jobstreet, yang dikutip CNA Indonesia pada 20 November 2025 menyebut bidang administrasi paling sering disasar di Indonesia, terutama lowongan admin toko daring, admin e-commerce, dan input data. Polanya: kerja ringan dari rumah, wawancara lewat chat, imbalan kecil di awal, lalu permintaan setoran uang untuk tugas berikutnya. Tawaran input data atau ketik dari rumah dibahas lebih rinci di panduan data entry.

Tanda bahaya pada lowongan staf administrasi

  • Lowongan admin kerja dari rumah menjanjikan gaji besar untuk tugas yang tidak jelas.Republika (keterangan resmi via media)
  • Wawancara dipindahkan ke Telegram atau grup chat, lalu Anda langsung diberi tugas berbayar.detikFinance
  • Anda diminta menyetor uang untuk membuka tugas atau komisi yang lebih besar.
  • Perekrut meminta data rekening atau data akun keuangan lain sebelum ada wawancara resmi.Otoritas Jasa Keuangan (Sekretariat Satgas PASTI)
  • Ijazah asli Anda diminta untuk disimpan perusahaan sebagai jaminan.CNBC Indonesia (keterangan resmi via media)
  • Tawaran kerja kantor bergaji tinggi di Thailand atau negara tetangga tanpa jalur penempatan resmi.NTV News (keterangan resmi via media)

Kenali tanda perdagangan orang lewat tawaran kerja

KarirAman 100% gratis. Kami tidak pernah meminta biaya.

Untuk pencari kerja dan pemberi kerja. Kami tidak memasang iklan, tidak menjual data, dan tidak pernah meminta biaya apa pun. Siapa pun yang meminta uang atas nama KarirAman adalah penipu. Kebijakan tanpa biaya

Periksa iklan lowongan ini di Cek Loker

Laporkan loker palsu

Di mana mencari lowongan staf administrasi yang aman?

Lowongan staf administrasi yang aman bisa Anda temukan di situs karier resmi perusahaan, portal Karirhub Kemnaker, direktori karier BUMN, bursa kerja kampus, dan bursa kerja SMK. Untuk magang, gunakan program resmi seperti MagangHub. Cek nama PT di AHU sebelum wawancara, dan pastikan undangan datang dari email berdomain perusahaan. KarirAman belum memuat lowongan staf administrasi yang terverifikasi.

Belum ada lowongan terverifikasi untuk profesi ini

Kami hanya memuat lowongan yang sudah kami periksa. Sementara itu, cari lowongan di kanal resmi berikut.

Profesi apa yang mirip?

Lihat profesi lain di bidang Administrasi dan perkantoran

Pertanyaan yang sering diajukan

Bolehkah perusahaan menahan ijazah asli staf administrasi?

Tidak sebagai jaminan bekerja. Surat Edaran Menaker M/5/HK.04.00/V/2025 yang terbit 20 Mei 2025 melarang pemberi kerja mensyaratkan atau menahan ijazah dan dokumen pribadi pekerja sebagai jaminan. Pengecualian yang dilaporkan hanya untuk pendidikan atau pelatihan yang dibiayai perusahaan, dengan perjanjian tertulis dan tanggung jawab perusahaan jika dokumen rusak atau hilang.

Apakah magang di bagian administrasi harus dibayar?

Menurut ringkasan Kemnaker tanggal 7 Oktober 2026 tentang UU Pelindungan Ketenagakerjaan yang disetujui DPR, pemagangan dibatasi paling lama enam bulan dan peserta berhak atas uang saku, pelindungan K3, kepesertaan JKK dan JKM, serta sertifikat. Ketentuan itu berlaku setelah undang-undangnya diundangkan. Untuk program resmi Kemnaker, daftar lewat MagangHub, bukan lewat perekrut perorangan.

Apakah lowongan admin WFH bisa dipercaya?

Sebagian bisa, tetapi lowongan admin jarak jauh termasuk yang paling sering dipakai penipu. Glints TapLoker melaporkan pada Mei 2025 bahwa pekerjaan dari rumah dengan tugas sederhana seperti admin atau input data rentan menjadi sarana penipuan. Lowongan yang sah punya perusahaan yang bisa dicek, kontrak tertulis, dan tidak pernah meminta Anda menyetor uang. Untuk tawaran admin WFH umum tanpa kantor yang jelas, baca juga panduan data entry.

Apa bedanya staf administrasi dan sekretaris?

Staf administrasi mengurus pekerjaan dokumen dan data untuk satu bagian atau seluruh kantor, misalnya arsip, surat, dan laporan. Sekretaris biasanya mendukung satu pimpinan secara langsung: mengatur jadwalnya, menyaring telepon, dan menyiapkan rapat. Di perusahaan kecil kedua peran ini sering digabung, jadi baca daftar tugas di iklan dengan teliti. Panduan sekretaris di KarirAman membahas peran itu lebih rinci.

Siapa yang menulis dan meninjau halaman ini?

Ditulis oleh Tim Redaksi KarirAman Terbit Diperbarui

Disusun dengan bantuan AI. Diperiksa terhadap sumber resmi dan disetujui untuk terbit oleh Kaiser Khan (editor). Tanggal persetujuan: .

Sumber

Fakta di halaman ini berasal dari sumber berikut. Tanggal menunjukkan kapan kami membukanya.

  1. Peraturan Pemerintah Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id) · PP 36/2021 · diakses
  2. Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2021 tentang Perjanjian Kerja Waktu Tertentu, Alih Daya, Waktu Kerja dan Waktu Istirahat, dan Pemutusan Hubungan Kerja Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id) · PP 35/2021 · diakses
  3. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2011 tentang Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Badan Pemeriksa Keuangan RI (JDIH BPK) · UU 24/2011 · diakses
  4. Resmi! Perusahaan Dilarang Tahan Ijazah dan Dokumen Pribadi Karyawan (CNBC Indonesia) CNBC Indonesia · SE Menaker M/5/HK.04.00/V/2025 · keterangan resmi via media · diakses
  5. SKKNI Kearsipan (Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 39 Tahun 2019) Kementerian Ketenagakerjaan RI (SKKNI) · Kepmenaker 39/2019 · diakses
  6. Tugas dan Fungsi BNSP Badan Nasional Sertifikasi Profesi · PP 10/2018 Pasal 3 · diakses
  7. Skillhub Kemnaker: Layanan Pelatihan Terbaik dan Gratis dari Kemnaker Kementerian Ketenagakerjaan RI · diakses
  8. Ini 5 ciri-ciri lowongan kerja palsu versi Kemnaker Republika · keterangan resmi via media · diakses
  9. Waspada, Penipuan (Scam) Mengintai Kita. Ayo Lawan dan Hindari! (Booklet Satgas PASTI) Otoritas Jasa Keuangan (Sekretariat Satgas PASTI) · diakses
  10. Indonesia episentrum penipuan loker terbesar di Asia: industri mana dan apa modusnya? (CNA Indonesia) CNA Indonesia (Mediacorp) · pihak ketiga · diakses
  11. Waspada! Marak Modus Penipuan Lowongan Admin e-Commerce (detikFinance) detikFinance · pihak ketiga · diakses
  12. Kemlu RI Pulangkan 1.203 WNI Korban Sindikat Online Scam dari Myanmar hingga Juli 2026 (NTV News) NTV News · keterangan resmi via media · diakses
  13. Fakta-fakta Target 425 Ribu PMI Tahun 2025 hingga WNI Dilarang Bekerja di 3 Negara Ini (Metro TV) Metro TV News · keterangan resmi via media · diakses
  14. SISKOP2MI: Daftar Lowongan KP2MI (SISKOP2MI) · diakses
  15. Menaker Ungkap Poin Penting UU Pelindungan Ketenagakerjaan yang Wajib Diketahui Pekerja Kementerian Ketenagakerjaan RI (Biro Humas) · diakses
  16. SISKOP2MI: Profil Lembaga P3MI KP2MI (SISKOP2MI) · diakses
  17. Surat Edaran Menteri Ketenagakerjaan Nomor M/6/HK.04/V/2025 tentang Larangan Diskriminasi dalam Proses Rekrutmen Tenaga Kerja JDIH Kementerian Ketenagakerjaan · SE Menaker M/6/HK.04/V/2025 · diakses
  18. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan JDIH BPK RI (peraturan.bpk.go.id) · UU 13/2003 · diakses
  19. SKKNI Bidang Administratif Profesional (Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 109 Tahun 2024) Kementerian Ketenagakerjaan (registri SKKNI) · Kepmenaker 109/2024 · diakses
  20. JDIH Jawa Barat: Kepgub 561/Kep.859-Kesra/2025 tentang UMP Jawa Barat 2026 JDIH Pemerintah Provinsi Jawa Barat · Kepgub Jabar 561/Kep.859-Kesra/2025 · diakses
  21. Satudata Kemnaker: Upah Minimum Provinsi (UMP) Tahun 2026 (dataset 3005) Kementerian Ketenagakerjaan (Satudata Kemnaker) · diakses
  22. UMP dan UMK Jabar 2026 Hukumonline · keterangan resmi via media · diakses
  23. Satudata Kemnaker: Upah Minimum Provinsi (UMP) Tahun 2025 (dataset 2252) Kementerian Ketenagakerjaan (Satudata Kemnaker) · diakses
  24. PP 49/2025 tentang Perubahan Kedua atas PP 36/2021 tentang Pengupahan, Pasal II (ketentuan peralihan upah minimum 2026) Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id) · PP 49/2025 Pasal II · diakses
  25. JDIH DKI Jakarta: Keputusan Gubernur Nomor 1142 Tahun 2025 tentang Upah Minimum Provinsi Tahun 2026 JDIH Provinsi DKI Jakarta · Kepgub DKI 1142/2025 · diakses
  26. Kemnaker: Wamenaker apresiasi paket kebijakan kesejahteraan pekerja DKI pascapenetapan UMP 2026 Kementerian Ketenagakerjaan · diakses
  27. BPS: Keadaan Ketenagakerjaan Indonesia Mei 2026 (Berita Resmi Statistik No. 82/08/Th. XXIX) Badan Pusat Statistik · diakses
  28. DPR Sahkan UU Pelindungan Ketenagakerjaan (emedia DPR RI, 7 Oktober 2026) Dewan Perwakilan Rakyat RI (emedia) · diakses
  29. 6 Ciri Lowongan Kerja Bodong yang Perlu Diwaspadai Kompas TV · keterangan resmi via media · diakses
  30. Pemkot Jaktim Minta Pelamar Waspadai Modus Kerja Palsu (Koran Jakarta) Koran Jakarta · keterangan resmi via media · diakses
  31. Awas Modus Panggilan Interview Kerja, Ini Ciri-cirinya PT Bank Central Asia Tbk (BCA) · pihak ketiga · diakses
  32. Niat Cari Kerja di Bali, Pria Sumba Malah Disekap-Disiksa 2 Wanita (detikBali) detikBali (detik.com) · keterangan resmi via media · diakses
  33. Polisi Tunggu Pelaporan Korban Kasus Staycation Medcom.id · keterangan resmi via media · diakses
  34. Waspada Modus Penipuan File APK PPS Pemilu yang Bisa Kuras Rekening CNN Indonesia · keterangan resmi via media · diakses
  35. Surat Edaran Menteri Ketenagakerjaan Nomor M/5/HK.04.00/V/2025 tentang Larangan Penahanan Ijazah dan/atau Dokumen Pribadi Milik Pekerja/Buruh oleh Pemberi Kerja (salinan dari Disnaker Kota Batam) Dinas Tenaga Kerja Kota Batam (meneruskan SE Menteri Ketenagakerjaan RI) · SE Menaker M/5/HK.04.00/V/2025 · diakses
Cara mengutip

KarirAman (2026). Staf administrasi (staff admin): tugas, syarat, gaji, dan cara melamar dengan aman. Diperbarui 8 Oktober 2026. https://kariraman.com/profesi/staf-administrasi/

Simpan halaman ini

Laporkan loker palsu Laporkan masalah data Cara kami menangani koreksi

Panduan terkait

CariTalent dan PanduanHewan adalah proyek Kode Nirlaba; Panduan Warga dan The Cast Index adalah publikasi independen dengan pendiri yang sama. CourseToJob adalah situs panduan kuliah milik pemilik yang sama, dikelola Elite Digital AI Solutions Ltd.

Riwayat perubahan
  • : Judul dan pertanyaan disesuaikan dengan cara orang mencari; ditambah jalur ke office manager dan admin khusus, serta tautan ke sekretaris, data entry, admin sales, GA, dan admin rumah sakit.