Cek Loker EN (Read this page in English)

Admin sales (sales administrator): jobdesk, syarat, gaji dan cara melamar dengan aman

Ditulis oleh Tim Redaksi KarirAman Disetujui oleh Kaiser Khan (editor), Diperbarui

Jobdesk admin sales: input pesanan, invoice dan faktur, pengiriman, rekap target, dan piutang. Tugas online yang meminta setoran adalah penipuan.

Ringkasan

Risiko penipuan sedang
  • Admin sales mengurus administrasi penjualan: input pesanan, invoice, koordinasi pengiriman, rekap target dan komisi, serta tindak lanjut piutang pelanggan.
  • Menurut PMK 81/2024 Pasal 386, faktur pajak dibuat elektronik lewat Coretax atau laman terintegrasi DJP, kecuali faktur untuk konsumen akhir; admin sales sering menyiapkan datanya.
  • Admin sales berstatus karyawan dengan masa kerja kurang dari satu tahun berhak atas paling sedikit upah minimum (PP 36/2021 Pasal 23 dan 24), kecuali di usaha mikro dan kecil.
  • Judul admin sales online sering dipakai penipuan tugas kerja dari rumah yang meminta setoran uang untuk membuka komisi.
  • Surat Edaran Menaker M/5/HK.04.00/V/2025 melarang pemberi kerja menahan ijazah atau BPKB pekerja sebagai jaminan.
Lihat ringkasan lengkapTampilkan lebih sedikit
Di halaman ini
  1. Admin sales itu apa, dan apa saja jobdesk-nya?
  2. Apa syarat menjadi admin sales?
  3. Seperti apa deskripsi pekerjaan admin sales pada umumnya?
  4. Berapa gaji admin sales?
  5. Bagaimana jalur pendidikan untuk menjadi admin sales?
  6. Apa bedanya admin sales dengan sales, staf administrasi, dan admin online shop?
  7. Apa peran admin sales dalam invoice dan faktur pajak?
  8. Apa tugas admin sales di dealer motor atau mobil?
  9. Bagaimana jenjang karier admin sales?
  10. Bagaimana admin sales menjaga data pelanggan?
  11. Bagaimana cara melamar kerja admin sales dengan aman?
  12. Pertanyaan wawancara apa yang sering ditanyakan untuk admin sales?
  13. Apa modus penipuan lowongan admin sales?
  14. Di mana mencari lowongan admin sales yang aman?
  15. Profesi apa yang mirip?

Admin sales itu apa, dan apa saja jobdesk-nya?

Admin sales atau sales administrator mengurus administrasi penjualan agar pesanan berubah menjadi barang terkirim dan uang tertagih. Jobdesk utamanya: memasukkan sales order, membuat penawaran harga dan invoice, menyiapkan data faktur pajak, mengatur surat jalan dengan gudang dan ekspedisi, merekap target dan komisi, serta menagih piutang. SKKNI Administratif Profesional (Kepmenaker 109/2024) memuat unit yang dekat dengan pekerjaan ini, seperti memproduksi dokumen di alat pengolah data dan memberikan pelayanan kepada pelanggan.

  • Memasukkan pesanan penjualan (sales order) dari tim sales atau pelanggan ke sistem perusahaan.
  • Membuat penawaran harga, daftar harga, dan invoice sesuai pesanan.
  • Menyiapkan data penjualan untuk faktur pajak bersama bagian pajak atau akuntansi.
  • Berkoordinasi dengan gudang dan ekspedisi soal surat jalan dan jadwal pengiriman.
  • Merekap pencapaian target, insentif, dan komisi tim sales.
  • Memantau dan menagih piutang pelanggan yang jatuh tempo.
  • Mencatat data pelanggan dan riwayat transaksi di CRM atau spreadsheet.
  • Menjawab pertanyaan pelanggan tentang status pesanan, harga, dan pengiriman.
  • Di dealer kendaraan: mengurus berkas pemesanan, invoice, pengajuan kredit, serta pengurusan STNK dan BPKB.

Apa syarat menjadi admin sales?

Iklan admin sales umumnya meminta lulusan SMA atau SMK sampai D3 atau S1, mahir spreadsheet, teliti dengan angka dan kode barang, serta sopan berkomunikasi dengan pelanggan dan tim sales. Pengalaman memakai ERP, aplikasi akuntansi, atau Coretax menjadi nilai tambah. Admin sales bukan profesi berizin, dan banyak lowongan menerima lulusan baru. Jangan menyerahkan ijazah asli atau BPKB sebagai jaminan: SE Menaker M/5/HK.04.00/V/2025 melarangnya.

Seperti apa deskripsi pekerjaan admin sales pada umumnya?

Iklan admin sales biasanya menyebut produk atau sektor perusahaan, sistem yang dipakai, jumlah tim sales yang didukung, dan apakah ada tugas penagihan. Deskripsi di bawah kami tulis sendiri dari pola iklan yang umum dan bukan lowongan dari perusahaan mana pun. Iklan admin sales yang sah menyebut nama perusahaan dan alamat kantor, menawarkan upah tetap, dan tidak meminta deposit atau setoran apa pun.

Contoh umum, bukan lowongan

Deskripsi ini kami tulis sendiri dari hal-hal yang biasa diminta iklan lowongan. Bukan lowongan dari perusahaan mana pun.

Persyaratan yang umum diminta

  • Lulusan SMA atau SMK sampai D3 atau S1, tergantung perusahaan.
  • Menguasai spreadsheet, terutama rumus dan tabel rekap.
  • Teliti dengan angka, kode barang, dan dokumen.
  • Mampu berkomunikasi sopan dengan pelanggan, tim sales, dan gudang lewat telepon atau pesan.
  • Pengalaman memakai sistem ERP atau aplikasi akuntansi menjadi nilai tambah.
  • Untuk dealer kendaraan: memahami alur pengajuan kredit dan dokumen kendaraan menjadi nilai tambah.

Keterampilan

Spreadsheet, Ketelitian data, Administrasi penjualan, Komunikasi dengan pelanggan, Penagihan piutang, Sistem ERP atau penjualan, Kerja sama tim, Manajemen waktu, Kerahasiaan data pelanggan.

Surat Edaran Menaker M/6/HK.04/V/2025 melarang pemberi kerja melakukan diskriminasi atas dasar apa pun dalam rekrutmen. Syarat usia hanya boleh jika sifat pekerjaannya nyata memengaruhi kemampuan dan tidak menghilangkan kesempatan kerja, dan ketentuan ini juga berlaku bagi penyandang disabilitas. UU 13/2003 Pasal 5 dan 6 menjamin kesempatan dan perlakuan yang sama tanpa diskriminasi. JDIH Kementerian Ketenagakerjaan JDIH BPK RI (peraturan.bpk.go.id)

Berapa gaji admin sales?

Bagi masa kerja kurang dari satu tahun, gaji admin sales paling sedikit sebesar upah minimum (UMP atau UMK 2026, sering disebut UMR) di daerah Anda (UMP, atau UMK bila ditetapkan) menurut PP 36/2021 Pasal 23 dan 24; usaha mikro dan kecil dikecualikan dan memakai upah kesepakatan dengan batas bawah tertentu (Pasal 36). KarirAman belum menampilkan angka khusus admin sales karena belum ada data yang memenuhi standar kami. Insentif bila target tercapai tidak menggantikan upah.

Data gaji admin sales yang tersedia (per 8 Oktober 2026)
Data Angka Keterangan
Rentang gaji di lowongan terverifikasi KarirAman Data belum cukup (n < 30)
Rata-rata upah bersih buruh/karyawan, Aktivitas Profesional, Ilmiah, dan Teknis dan Aktivitas Administratif dan Penunjang Usaha (BPS Sakernas Mei 2026) Rp 4.039.293 rujukan sektor Aktivitas Profesional, Ilmiah, dan Teknis dan Aktivitas Administratif dan Penunjang Usaha, bukan khusus profesi ini; bersih (setelah potongan) Badan Pusat Statistik
Upah minimum (UMP/UMK) sebagai batas bawah Rp 2.317.601 sampai Rp 5.729.876 UMP 2026 terendah Rp 2.317.601 (Jawa Barat) dan tertinggi Rp 5.729.876 (DKI Jakarta) Usaha mikro dan kecil dikecualikan dari ketentuan upah minimum; upahnya ditetapkan dengan kesepakatan dan tetap punya batas bawah. Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id)

Cek UMK kota Anda (2026) Hitung gaji bersih Anda Cara kami mengolah data gaji

Bagaimana jalur pendidikan untuk menjadi admin sales?

Jalur paling dekat adalah SMK akuntansi, perkantoran, atau bisnis dan pemasaran, D3 administrasi bisnis, atau S1 manajemen dan akuntansi. Kompetensi administrasi kantor bisa diuji dengan skema yang mengacu pada SKKNI Administratif Profesional (Kepmenaker 109/2024), dan SKKNI Manajemen Hubungan Pelanggan (Kepmenaker 170/2016) memuat unit seperti melayani kebutuhan informasi dan menangani keluhan pelanggan. Cek keaslian sertifikat kompetensi di situs BNSP.

Apa bedanya admin sales dengan sales, staf administrasi, dan admin online shop?

Sales lapangan menjual dan menemui pelanggan, sedangkan admin sales memproses pesanan dan dokumen dari penjualan itu. Staf administrasi mengurus dokumen kantor secara umum, sedangkan admin sales fokus pada pesanan, invoice, pengiriman, dan piutang. Admin online shop mengurus pesanan dan toko di marketplace. Staf akuntansi membukukan transaksi, dan admin sales menyerahkan data penjualan kepada mereka. Lowongan berjudul admin sales marketing biasanya menggabungkan administrasi penjualan dengan tugas pemasaran ringan, seperti membalas calon pelanggan atau mengelola media sosial, jadi baca rincian tugasnya sebelum melamar.

Apa peran admin sales dalam invoice dan faktur pajak?

Admin sales biasanya membuat invoice dan menyiapkan data penjualan, sedangkan faktur pajak diterbitkan pengusaha kena pajak. PMK 81/2024 Pasal 1 angka 77 menyebut faktur pajak sebagai bukti pungutan pajak atas penyerahan barang atau jasa kena pajak, dan Pasal 386 menyatakan faktur itu elektronik dan dibuat lewat Coretax atau laman terintegrasi DJP, kecuali faktur untuk konsumen akhir. Pastikan nama, NPWP, dan nilai transaksi pelanggan di data Anda cocok dengan invoice sebelum diserahkan ke bagian pajak.

Apa tugas admin sales di dealer motor atau mobil?

Admin sales dealer mengurus berkas dari pemesanan sampai kendaraan diterima pembeli: surat pemesanan, invoice, kelengkapan pengajuan kredit ke perusahaan pembiayaan, dan pengurusan dokumen kendaraan. UU 22/2009 Pasal 64 dan 65 menyatakan kendaraan bermotor baru wajib diregistrasi oleh Polri, dan pemilik menerima BPKB, STNK, dan pelat nomor sebagai buktinya. Admin dealer memantau proses itu dan memberi tahu pembeli kapan dokumennya bisa diambil.

Bagaimana jenjang karier admin sales?

Jenjang yang umum dimulai dari admin sales, lalu senior admin sales atau koordinator administrasi penjualan, kemudian supervisor sales administration atau sales operation. Dari sana, banyak admin sales berpindah ke peran yang memakai pengalaman yang sama:

  • Account executive atau sales, bila Anda nyaman berhadapan dengan pelanggan dan target.
  • Staf akuntansi atau piutang, bila Anda kuat di invoice, rekonsiliasi, dan penagihan.
  • Staf logistik atau admin gudang, bila Anda terbiasa mengatur surat jalan dan pengiriman.
  • Analis penjualan, bila Anda senang mengolah data penjualan menjadi laporan.

Kemampuan spreadsheet yang kuat, pemahaman Coretax, dan catatan piutang yang rapi menjadi modal utama untuk naik.

Bagaimana admin sales menjaga data pelanggan?

Admin sales memegang daftar pelanggan, nomor telepon, alamat, dan riwayat transaksi. UU 27/2022 tentang Pelindungan Data Pribadi Pasal 36 mewajibkan pengendali data pribadi, dalam hal ini perusahaan tempat Anda bekerja, menjaga kerahasiaan data pribadi yang diprosesnya. Karena itu:

  • Jangan mengirim daftar pelanggan ke email atau akun pribadi.
  • Jangan membagikan data pelanggan kepada pihak luar yang mengaku dari ekspedisi, bank, atau "kantor pusat" tanpa konfirmasi atasan.
  • Kunci file rekap dan logout dari sistem saat meninggalkan meja.

Data pelanggan yang bocor bisa dipakai penipu untuk menghubungi pelanggan atas nama perusahaan Anda.

Bagaimana cara melamar kerja admin sales dengan aman?

  1. Cari lowongan yang sama di situs karier resmi perusahaan atau di Karirhub Kemnaker.
  2. Cek nama PT di AHU dan pastikan email perekrut memakai domain perusahaan.
  3. Tanyakan apakah posisinya bergaji tetap atau hanya komisi, dan minta jawabannya tertulis.
  4. Tolak wawancara yang dipindah ke Telegram, tugas berbayar sebelum kontrak, dan permintaan deposit stok.
  5. Jangan menyerahkan ijazah asli atau BPKB sebagai jaminan.
  6. Jika Anda sudah telanjur mentransfer uang, ikuti langkah di panduan lapor penipuan ke IASC (Panduan Warga).

Pertanyaan wawancara apa yang sering ditanyakan untuk admin sales?

Pertanyaan wawancara untuk posisi admin sales sering menyangkut aplikasi perkantoran yang Anda kuasai, ketelitian saat mengolah data, cara mengatur banyak permintaan sekaligus, dan cara menjaga kerahasiaan dokumen. Setiap contoh di bawah dilengkapi alasan pertanyaan itu diajukan dan cara menjawabnya. Kemnaker mengingatkan bahwa wawancara instan lewat chat tanpa konfirmasi resmi adalah salah satu ciri lowongan palsu.

Republika (keterangan resmi via media)

Contoh umum yang disusun KarirAman, bukan pertanyaan dari perusahaan tertentu. Cara berlatih: baca pertanyaannya, jawab dengan suara keras, lalu buka panduan untuk membandingkan.

Pertanyaan khusus bidang ini

Aplikasi perkantoran apa yang Anda kuasai, dan untuk apa Anda memakainya?

Mengapa ditanyakan: Sebagian besar tugas administrasi memakai lembar kerja, pengolah kata dan email setiap hari.

Cara menjawab: Sebut aplikasinya dan tugas nyata yang Anda kerjakan, misalnya rekap data, surat atau laporan. Jujur soal tingkat kemampuan Anda dan tawarkan tes singkat bila perlu.

Bagaimana Anda memastikan data yang Anda input tidak salah?

Mengapa ditanyakan: Satu kesalahan data bisa membuat pembayaran, stok atau jadwal kacau.

Cara menjawab: Jelaskan kebiasaan Anda: mencocokkan dengan dokumen sumber, memakai daftar periksa atau rumus sederhana, dan memeriksa ulang sebelum mengirim. Beri satu contoh kesalahan yang berhasil Anda cegah.

Bagaimana Anda mengatur banyak permintaan dari beberapa orang sekaligus?

Mengapa ditanyakan: Staf administrasi sering melayani banyak bagian dengan tenggat yang berbeda.

Cara menjawab: Ceritakan cara Anda mengurutkan tugas berdasarkan tenggat dan dampaknya, mencatatnya, dan menanyakan prioritas kepada atasan bila ada yang bertabrakan.

Bagaimana Anda menjaga kerahasiaan dokumen dan data pribadi orang lain?

Mengapa ditanyakan: Bagian administrasi memegang data karyawan, pelanggan atau pasien yang tidak boleh bocor.

Cara menjawab: Sebut langkah konkret: membuka data hanya sesuai keperluan, mengunci layar, tidak mengirim dokumen kerja lewat chat pribadi, dan mengikuti aturan perusahaan tentang penyimpanan berkas.

Ceritakan pengalaman Anda membuat laporan atau rekap rutin.

Mengapa ditanyakan: Laporan rutin menunjukkan ketelitian dan konsistensi Anda.

Cara menjawab: Sebut laporannya, seberapa sering dibuat, alat yang dipakai, siapa yang memakainya, dan perbaikan yang pernah Anda usulkan.

Bagaimana Anda membandingkan penawaran dari beberapa pemasok atau pelanggan?

Mengapa ditanyakan: Keputusan pembelian atau harga jual yang salah langsung berdampak pada keuangan perusahaan.

Cara menjawab: Jelaskan faktor yang Anda bandingkan, misalnya harga, mutu, waktu kirim dan syarat pembayaran, cara Anda mendokumentasikannya, dan cara Anda menghindari konflik kepentingan.

Pertanyaan umum yang juga sering muncul (12 pertanyaan)

  • Ceritakan tentang diri Anda.

    Jawab dalam satu menit: posisi atau pendidikan Anda sekarang, dua pengalaman yang paling relevan, lalu alasan Anda melamar. Hal pribadi seperti status keluarga tidak perlu diceritakan.

  • Mengapa Anda melamar di perusahaan ini?

    Sebut satu atau dua hal nyata yang Anda pelajari dari situs resmi perusahaan, misalnya bidang usaha atau layanannya, lalu kaitkan dengan kemampuan Anda.

  • Mengapa Anda tertarik dengan posisi ini?

    Pilih dua tugas dari iklan lowongan, ceritakan pengalaman Anda yang mirip, dan katakan bagian mana yang paling ingin Anda kembangkan.

  • Apa kelebihan Anda?

    Sebut satu atau dua kelebihan dan beri bukti singkat: situasinya, apa yang Anda lakukan, dan hasilnya.

  • Apa kekurangan Anda?

    Pilih kekurangan nyata yang tidak inti bagi pekerjaan itu, lalu jelaskan langkah yang sedang Anda lakukan untuk memperbaikinya.

  • Ceritakan masalah di tempat kerja atau sekolah yang pernah Anda selesaikan.

    Pakai pola STAR: Situasi, Tugas, Aksi, Hasil. Fokus pada apa yang Anda sendiri lakukan dan apa yang Anda pelajari.

  • Bagaimana Anda bekerja dalam tim, termasuk saat ada perbedaan pendapat?

    Ceritakan contoh nyata ketika Anda mendengarkan, menjelaskan pendapat dengan sopan, lalu mencari jalan tengah yang disepakati.

  • Bagaimana Anda menghadapi tekanan atau tenggat yang ketat?

    Jelaskan cara Anda menyusun prioritas, misalnya daftar tugas atau bertanya ke atasan, dan beri satu contoh hasilnya.

  • Di mana Anda melihat diri Anda dua atau tiga tahun lagi?

    Sebut keterampilan yang ingin Anda kuasai dan tanggung jawab yang ingin Anda pegang, tanpa menjanjikan hal yang tidak pasti.

  • Berapa gaji yang Anda harapkan?

    Riset dulu kisaran gaji posisi itu dan upah minimum daerah tempat kerja. Sebut kisaran, lalu tanyakan apakah angkanya kotor atau bersih dan tunjangan apa saja yang ada.

  • Kapan Anda bisa mulai bekerja?

    Sebut tanggal yang realistis. Jika masih bekerja, sebut masa pemberitahuan di kontrak lama Anda agar tidak melanggar kesepakatan.

  • Apakah ada yang ingin Anda tanyakan?

    Tanyakan jenis kontrak, jam kerja, gaji pokok dan tunjangan, tahap seleksi berikutnya, dan kapan hasil diumumkan. Minta tawaran kerja secara tertulis.

Tanda bahaya saat wawancara (6)

  • Wawancara hanya lewat chat WhatsApp atau Telegram tanpa undangan resmi, atau Anda didesak wawancara saat itu juga.

    Yang perlu Anda lakukan: Minta undangan tertulis dari email berdomain perusahaan, lalu cocokkan kontaknya dengan situs resmi perusahaan yang Anda cari sendiri.

    Republika (keterangan resmi via media)Kompas TV (keterangan resmi via media)detikFinance

  • Diminta membayar biaya tes, psikotes, medical check-up, pelatihan atau seragam, atau memesan tiket dan hotel lewat agen yang ditunjuk dengan janji uang diganti.

    Yang perlu Anda lakukan: Jangan transfer apa pun. Kemnaker menyatakan rekrutmen yang sah tidak memungut biaya dari pelamar.

    Kompas TV (keterangan resmi via media)Republika (keterangan resmi via media)Koran Jakarta (keterangan resmi via media)PT Bank Central Asia Tbk (BCA)

  • Wawancara diadakan di kamar hotel, rumah atau tempat tertutup yang bukan kantor, atau lokasinya terus berpindah. Ajakan menginap atau permintaan bermuatan seksual sebagai syarat diterima atau diperpanjang kontraknya juga tanda bahaya.

    Yang perlu Anda lakukan: Minta wawancara di kantor atau tempat umum, kabari orang terdekat tentang lokasi Anda, dan pergi bila merasa tidak aman. Permintaan bermuatan seksual bisa dilaporkan ke polisi atau Disnaker. Dalam bahaya, hubungi polisi.

    Koran Jakarta (keterangan resmi via media)detikBali (detik.com) (keterangan resmi via media)Medcom.id (keterangan resmi via media)

  • Diminta foto KTP, KK, selfie dengan KTP, nomor rekening, kode OTP, PIN atau kata sandi sebelum ada tawaran kerja tertulis.

    Yang perlu Anda lakukan: Jangan kirim. OJK meminta siapa pun tidak memberikan OTP, PIN atau kata sandi kepada pihak mana pun, dan data identitas bisa disalahgunakan untuk pinjaman online ilegal.

    Kompas TV (keterangan resmi via media)Otoritas Jasa Keuangan (Sekretariat Satgas PASTI)Koran Jakarta (keterangan resmi via media)

  • Undangan wawancara dikirim sebagai file aplikasi (APK) atau tautan yang meminta Anda memasang aplikasi.

    Yang perlu Anda lakukan: Jangan dibuka. OJK dan Kominfo memperingatkan file APK palsu dapat membaca SMS berisi kode OTP lalu menguras rekening.

    CNN Indonesia (keterangan resmi via media)

  • Setelah wawancara, Anda diminta menyerahkan ijazah asli atau dokumen pribadi asli sebagai jaminan untuk bekerja.

    Yang perlu Anda lakukan: SE Menaker M/5/HK.04.00/V/2025 melarang pemberi kerja mensyaratkan atau menahan ijazah dan dokumen pribadi asli sebagai jaminan untuk bekerja. Pengecualiannya hanya ijazah atau sertifikat kompetensi dari pendidikan dan pelatihan yang dibiayai pemberi kerja berdasarkan perjanjian kerja tertulis, dan pemberi kerja wajib menjamin keamanannya serta mengganti rugi bila rusak atau hilang. Di luar itu, tunjukkan untuk diperiksa, lalu bawa pulang.

    Dinas Tenaga Kerja Kota Batam (meneruskan SE Menteri Ketenagakerjaan RI)

Dalam bahaya atau ditahan di tempat wawancara? Hubungi polisi:

Lihat semua pertanyaan wawancara Buat CV ATS Buat surat lamaran

Apa modus penipuan lowongan admin sales?

Waspadai lowongan admin sales online dari rumah yang ternyata penipuan tugas, pola yang dijelaskan OJK: tugas kecil dibayar di awal, lalu Anda diminta menyetor uang untuk tugas atau komisi berikutnya. Data SEEK yang dikutip CNA Indonesia pada November 2025 menyebut pekerjaan penjualan disalahgunakan dengan janji komisi cepat. Waspadai juga iklan admin yang ternyata sales komisi saja, dan permintaan deposit stok.

Tanda bahaya pada lowongan admin sales

KarirAman 100% gratis. Kami tidak pernah meminta biaya.

Untuk pencari kerja dan pemberi kerja. Kami tidak memasang iklan, tidak menjual data, dan tidak pernah meminta biaya apa pun. Siapa pun yang meminta uang atas nama KarirAman adalah penipu. Kebijakan tanpa biaya

Periksa iklan lowongan ini di Cek Loker

Laporkan loker palsu

Di mana mencari lowongan admin sales yang aman?

Lowongan admin sales yang aman bisa Anda temukan di situs karier resmi perusahaan, distributor, atau dealer resmi, portal Karirhub Kemnaker, bursa kerja SMK, dan bursa kerja kampus. Cek nama PT di AHU, pastikan undangan datang dari email berdomain perusahaan, dan datangi alamat kantornya bila ragu. KarirAman belum memuat lowongan admin sales yang terverifikasi, jadi selalu cocokkan iklan dengan kanal resmi perusahaan.

Belum ada lowongan terverifikasi untuk profesi ini

Kami hanya memuat lowongan yang sudah kami periksa. Sementara itu, cari lowongan di kanal resmi berikut.

Profesi apa yang mirip?

Lihat profesi lain di bidang Administrasi dan perkantoran

Pertanyaan yang sering diajukan

Admin sales jobdesk-nya apa saja?

Jobdesk admin sales yang umum: memasukkan pesanan penjualan ke sistem, membuat penawaran harga dan invoice, menyiapkan data faktur pajak, mengatur surat jalan dengan gudang dan ekspedisi, merekap target dan komisi tim sales, serta menagih piutang yang jatuh tempo. Di dealer kendaraan, admin sales juga mengurus berkas pemesanan, pengajuan kredit, dan dokumen kendaraan pembeli.

Apa bedanya admin sales dan sales?

Sales mencari dan menemui pelanggan, menawarkan produk, dan dinilai dari target penjualan, sering dengan komisi. Admin sales bekerja di kantor, memproses pesanan dan dokumen yang dihasilkan tim sales, dan biasanya digaji tetap. Jika iklan admin sales ternyata meminta Anda mencari pembeli sendiri dengan komisi saja, itu pekerjaan sales. Sebagai karyawan dengan masa kerja kurang dari satu tahun, Anda tetap berhak atas paling sedikit upah minimum (PP 36/2021 Pasal 23 dan 24), kecuali di usaha mikro dan kecil yang memakai upah kesepakatan (Pasal 36).

Apakah admin sales harus bisa membuat faktur pajak?

Tidak selalu. Faktur pajak dibuat oleh pengusaha kena pajak dan, menurut PMK 81/2024 Pasal 386, berbentuk elektronik lewat Coretax atau laman lain yang terintegrasi dengan sistem DJP, kecuali faktur untuk konsumen akhir; faktur elektronik yang tidak disetujui DJP bukan faktur pajak (Pasal 387). Di banyak perusahaan, admin sales menyiapkan invoice dan data penjualan, lalu bagian pajak atau akuntansi menerbitkan fakturnya. Sebagian iklan meminta pengalaman memakai Coretax sebagai nilai tambah.

Bolehkah gaji admin sales dipotong jika ada selisih tagihan?

Hanya menurut aturan. PP 36/2021 Pasal 63 membolehkan pemotongan upah untuk ganti rugi, tetapi hanya sesuai perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama, dan Pasal 65 membatasi jumlah seluruh potongan per pembayaran upah. Minta perhitungan tertulis dan bukti selisihnya. Potongan yang tidak tercantum dalam aturan itu bisa Anda tanyakan ke atasan, lalu ke Disnaker. Aturan ini dapat berubah setelah UU Pelindungan Ketenagakerjaan yang disetujui DPR pada 6 Oktober 2026 diundangkan.

Apakah lowongan admin sales online dari rumah bisa dipercaya?

Sebagian bisa, tetapi judul ini sering dipakai penipu. OJK menjelaskan pola penipuan kerja paruh waktu: tugas kecil dibayar di awal, Anda diajak masuk grup chat, lalu diminta menyetor uang untuk tugas berikutnya dengan janji uang kembali plus imbalan. Lowongan yang sah punya perusahaan yang bisa dicek, kontrak tertulis, dan tidak pernah meminta Anda menyetor uang atau menalangi pesanan.

Siapa yang menulis dan meninjau halaman ini?

Ditulis oleh Tim Redaksi KarirAman Terbit Diperbarui

Disusun dengan bantuan AI. Diperiksa terhadap sumber resmi dan disetujui untuk terbit oleh Kaiser Khan (editor). Tanggal persetujuan: .

Sumber

Fakta di halaman ini berasal dari sumber berikut. Tanggal menunjukkan kapan kami membukanya.

  1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 81 Tahun 2024 tentang Ketentuan Perpajakan dalam rangka Pelaksanaan Sistem Inti Administrasi Perpajakan JDIH BPK RI · PMK 81/2024 · diakses
  2. SKKNI Bidang Administratif Profesional (Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 109 Tahun 2024) Kementerian Ketenagakerjaan (registri SKKNI) · Kepmenaker 109/2024 · diakses
  3. SKKNI Manajemen Hubungan Pelanggan (Customer Relationship Management) (Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 170 Tahun 2016) Kementerian Ketenagakerjaan RI (SKKNI) · Kepmenaker 170/2016 · diakses
  4. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan (Pasal 64 dan 65) JDIH BPK · UU 22/2009 · diakses
  5. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id) · UU 27/2022 · diakses
  6. PP 36/2021 tentang Pengupahan: Pasal 23, 24 dan 36 (definisi, cakupan dan pengecualian upah minimum) Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id) · PP 36/2021 Pasal 23, 24 dan 36 · diakses
  7. PP 51/2023 tentang Perubahan atas PP 36/2021 tentang Pengupahan: Pasal 31 (penetapan UMK) JDIH BPK · PP 51/2023 Pasal 31 · diakses
  8. DPR Sahkan UU Pelindungan Ketenagakerjaan (emedia DPR RI, 7 Oktober 2026) Dewan Perwakilan Rakyat RI (emedia) · diakses
  9. Surat Edaran Menteri Ketenagakerjaan Nomor M/5/HK.04.00/V/2025 tentang Larangan Penahanan Ijazah dan/atau Dokumen Pribadi Milik Pekerja/Buruh oleh Pemberi Kerja (salinan dari Disnaker Kota Batam) Dinas Tenaga Kerja Kota Batam (meneruskan SE Menteri Ketenagakerjaan RI) · SE Menaker M/5/HK.04.00/V/2025 · diakses
  10. Resmi, Menaker larang pengusaha lakukan diskriminasi rekrutmen tenaga kerja (SE Menaker M/6/HK.04/V/2025) Kontan · SE Menaker M/6/HK.04/V/2025 · keterangan resmi via media · diakses
  11. Ini 5 ciri-ciri lowongan kerja palsu versi Kemnaker Republika · keterangan resmi via media · diakses
  12. Satgas PASTI Blokir 311 Pinjol Ilegal dan Pinpri (bagian 'Waspada Modus Penipuan') Otoritas Jasa Keuangan (Satgas PASTI) · diakses
  13. Waspada, Penipuan (Scam) Mengintai Kita. Ayo Lawan dan Hindari! (Booklet Satgas PASTI) Otoritas Jasa Keuangan (Sekretariat Satgas PASTI) · diakses
  14. Indonesia episentrum penipuan loker terbesar di Asia: industri mana dan apa modusnya? (CNA Indonesia) CNA Indonesia (Mediacorp) · pihak ketiga · diakses
  15. Waspada! Marak Modus Penipuan Lowongan Admin e-Commerce (detikFinance) detikFinance · pihak ketiga · diakses
  16. Cek Sertifikat Kompetensi BNSP Badan Nasional Sertifikasi Profesi · diakses
  17. JDIH Jawa Barat: Kepgub 561/Kep.859-Kesra/2025 tentang UMP Jawa Barat 2026 JDIH Pemerintah Provinsi Jawa Barat · Kepgub Jabar 561/Kep.859-Kesra/2025 · diakses
  18. Satudata Kemnaker: Upah Minimum Provinsi (UMP) Tahun 2026 (dataset 3005) Kementerian Ketenagakerjaan (Satudata Kemnaker) · diakses
  19. UMP dan UMK Jabar 2026 Hukumonline · keterangan resmi via media · diakses
  20. Satudata Kemnaker: Upah Minimum Provinsi (UMP) Tahun 2025 (dataset 2252) Kementerian Ketenagakerjaan (Satudata Kemnaker) · diakses
  21. PP 49/2025 tentang Perubahan Kedua atas PP 36/2021 tentang Pengupahan, Pasal II (ketentuan peralihan upah minimum 2026) Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id) · PP 49/2025 Pasal II · diakses
  22. JDIH DKI Jakarta: Keputusan Gubernur Nomor 1142 Tahun 2025 tentang Upah Minimum Provinsi Tahun 2026 JDIH Provinsi DKI Jakarta · Kepgub DKI 1142/2025 · diakses
  23. Kemnaker: Wamenaker apresiasi paket kebijakan kesejahteraan pekerja DKI pascapenetapan UMP 2026 Kementerian Ketenagakerjaan · diakses
  24. BPS: Keadaan Ketenagakerjaan Indonesia Mei 2026 (Berita Resmi Statistik No. 82/08/Th. XXIX) Badan Pusat Statistik · diakses
  25. Surat Edaran Menteri Ketenagakerjaan Nomor M/6/HK.04/V/2025 tentang Larangan Diskriminasi dalam Proses Rekrutmen Tenaga Kerja JDIH Kementerian Ketenagakerjaan · SE Menaker M/6/HK.04/V/2025 · diakses
  26. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan JDIH BPK RI (peraturan.bpk.go.id) · UU 13/2003 · diakses
  27. 6 Ciri Lowongan Kerja Bodong yang Perlu Diwaspadai Kompas TV · keterangan resmi via media · diakses
  28. Pemkot Jaktim Minta Pelamar Waspadai Modus Kerja Palsu (Koran Jakarta) Koran Jakarta · keterangan resmi via media · diakses
  29. Awas Modus Panggilan Interview Kerja, Ini Ciri-cirinya PT Bank Central Asia Tbk (BCA) · pihak ketiga · diakses
  30. Niat Cari Kerja di Bali, Pria Sumba Malah Disekap-Disiksa 2 Wanita (detikBali) detikBali (detik.com) · keterangan resmi via media · diakses
  31. Polisi Tunggu Pelaporan Korban Kasus Staycation Medcom.id · keterangan resmi via media · diakses
  32. Waspada Modus Penipuan File APK PPS Pemilu yang Bisa Kuras Rekening CNN Indonesia · keterangan resmi via media · diakses
Cara mengutip

KarirAman (2026). Admin sales (sales administrator): jobdesk, syarat, gaji dan cara melamar dengan aman. Diperbarui 8 Oktober 2026. https://kariraman.com/profesi/admin-sales/

Simpan halaman ini

Laporkan loker palsu Laporkan masalah data Cara kami menangani koreksi

Panduan terkait

CariTalent dan PanduanHewan adalah proyek Kode Nirlaba; Panduan Warga dan The Cast Index adalah publikasi independen dengan pendiri yang sama. CourseToJob adalah situs panduan kuliah milik pemilik yang sama, dikelola Elite Digital AI Solutions Ltd.

Riwayat perubahan
  • : Revisi cek fakta: pengecualian upah minimum usaha mikro dan kecil, pengecualian faktur konsumen akhir (PMK 81/2024), status UU Pelindungan Ketenagakerjaan, klaim modus tersering dihapus.
  • : Judul, deskripsi, dan jawaban pertama memakai istilah yang dicari pembaca; kategori, profesi terkait, dan tautan pendukung diperbarui.