Cek Loker EN (Read this page in English)

Staf HRD: arti HRD, tugas, syarat, gaji, dan cara melamar dengan aman

Ditulis oleh Tim Redaksi KarirAman Disetujui oleh Kaiser Khan (editor), Diperbarui

HRD (human resources development) mengurus rekrutmen, kontrak, absensi, dan BPJS karyawan. HRD asli tidak meminta biaya atau foto KTP lewat chat.

Ringkasan

Persyaratan profesi: Sertifikat kompetensi MSDM untuk jabatan setara KKNI 4 ke atas di perusahaan menengah dan besar Risiko penipuan sedang
  • Staf HRD mengurus rekrutmen, perjanjian kerja, absensi untuk penggajian, dan pendaftaran BPJS karyawan.
  • UU 24/2011 Pasal 15 mewajibkan pemberi kerja mendaftarkan pekerjanya sebagai peserta BPJS.
  • Surat Edaran Menaker Mei 2025 melarang diskriminasi dalam rekrutmen dan penahanan ijazah sebagai jaminan bekerja.
  • Menurut OJK, penipu lowongan biasanya mengaku sebagai perusahaan besar atau agen rekrutmen; HRD asli tidak meminta biaya.
Lihat ringkasan lengkapTampilkan lebih sedikit
Di halaman ini
  1. HRD kerjanya apa saja?
  2. Apa syarat menjadi staf HRD?
  3. Seperti apa deskripsi pekerjaan staf HRD pada umumnya?
  4. Berapa gaji minimal staf HRD di pabrik atau perusahaan?
  5. Bagaimana jalur pendidikan menjadi staf HRD?
  6. Aturan ketenagakerjaan apa yang perlu dikuasai staf HRD?
  7. Bagaimana jenjang karier staf HRD?
  8. Bagaimana kerja staf payroll, dari absensi sampai slip gaji?
  9. Bagaimana memeriksa lowongan staf HRD, atau pesan dari HRD, sebelum menanggapinya?
  10. Pertanyaan wawancara apa yang sering ditanyakan untuk staf HRD?
  11. Bagaimana penipu memakai nama HRD, dan apa bedanya dengan HRD asli?
  12. Di mana mencari lowongan staf HRD yang aman?
  13. Profesi apa yang mirip?

HRD kerjanya apa saja?

Staf HRD (human resources development), dulu lebih sering disebut bagian personalia, mengurus siklus karyawan dari rekrutmen sampai administrasi harian. Tugasnya meliputi memasang lowongan, menyaring lamaran, menjadwalkan wawancara, menyiapkan perjanjian kerja, merekap absensi dan lembur untuk penggajian, serta mendaftarkan karyawan ke BPJS. Staf HRD juga menjadi tempat bertanya karyawan tentang aturan perusahaan dan hak normatif.

  • Mengurus administrasi rekrutmen: memasang lowongan, menyaring lamaran, dan menjadwalkan wawancara.
  • Menyiapkan dan mengarsip perjanjian kerja serta data karyawan.
  • Merekap absensi, cuti, dan lembur sebagai bahan penggajian.
  • Mendaftarkan karyawan ke BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan serta memperbarui datanya.
  • Menjawab pertanyaan karyawan tentang aturan perusahaan dan hak normatif.
  • Membantu orientasi karyawan baru dan pelatihan internal.
  • Mendukung penyelesaian masalah hubungan kerja bersama atasan.

Apa syarat menjadi staf HRD?

Lowongan staf HRD umumnya meminta pendidikan terkait, pemahaman aturan kerja dan kemampuan mengolah data. Kepmenaker 115/2022 mewajibkan sertifikasi kompetensi MSDM untuk jabatan setara KKNI paling rendah jenjang 4 di perusahaan menengah dan besar. Lingkupnya mencakup pelatihan, kinerja, produktivitas, hubungan industrial, remunerasi dan talenta. Ketentuan itu tidak otomatis berlaku pada setiap admin HRD pemula; cocokkan tugas dan jenjang jabatan dengan cakupannya.

Izin atau sertifikat
Sertifikat kompetensi MSDM untuk jabatan setara KKNI 4 ke atas di perusahaan menengah dan besar
Penerbit izin
Kementerian Ketenagakerjaan dan BNSP
Dasar hukum
Kepmenaker 115/2022 Diktum Ketiga sampai Kelima; bukan kewajiban otomatis semua admin HRD pemula

Seperti apa deskripsi pekerjaan staf HRD pada umumnya?

Iklan staf HRD umumnya meminta pemahaman aturan ketenagakerjaan dasar, pengalaman rekrutmen atau administrasi personalia, kemampuan Excel, dan kemampuan menjaga kerahasiaan data. Deskripsi di bawah kami tulis sendiri dari pola iklan yang umum. Ini bukan lowongan dari perusahaan mana pun, jadi tidak ada tombol melamar. Staf HRD juga ikut memastikan iklan lowongan perusahaannya tidak memuat syarat diskriminatif.

Contoh umum, bukan lowongan

Deskripsi ini kami tulis sendiri dari hal-hal yang biasa diminta iklan lowongan. Bukan lowongan dari perusahaan mana pun.

Persyaratan yang umum diminta

  • Lulusan S1 psikologi, manajemen, hukum, atau bidang terkait; sebagian posisi pemula menerima D3.
  • Memahami dasar aturan ketenagakerjaan, termasuk kontrak kerja, upah, dan BPJS.
  • Mahir Microsoft Excel dan administrasi data.
  • Mampu berkomunikasi dengan sopan dan menjaga kerahasiaan data karyawan.
  • Pengalaman memakai sistem HRIS atau penggajian menjadi nilai tambah.

Keterampilan

Rekrutmen dan seleksi, Administrasi personalia, Pemahaman aturan ketenagakerjaan, Microsoft Excel, Komunikasi, Kerahasiaan data, Penyelesaian masalah.

Surat Edaran Menaker M/6/HK.04/V/2025 melarang pemberi kerja melakukan diskriminasi atas dasar apa pun dalam rekrutmen. Syarat usia hanya boleh jika sifat pekerjaannya nyata memengaruhi kemampuan dan tidak menghilangkan kesempatan kerja, dan ketentuan ini juga berlaku bagi penyandang disabilitas. UU 13/2003 Pasal 5 dan 6 menjamin kesempatan dan perlakuan yang sama tanpa diskriminasi. JDIH Kementerian Ketenagakerjaan JDIH BPK RI (peraturan.bpk.go.id)

Berapa gaji minimal staf HRD di pabrik atau perusahaan?

Gaji staf HRD, di pabrik maupun kantor, tidak boleh di bawah upah minimum kabupaten atau kota tempat bekerja, setidaknya bagi pekerja dengan masa kerja kurang dari satu tahun (PP 36/2021 Pasal 23 dan 24). Kami belum menampilkan angka khusus staf HRD karena belum ada data lowongan terverifikasi dengan sampel cukup atau skala gaji resmi. Rentang di situs iklan sering tanpa jumlah sampel, jadi pakailah sebagai gambaran dan bandingkan dengan UMR (UMK) 2026 daerah Anda.

Data gaji staf HRD yang tersedia (per 8 Oktober 2026)
Data Angka Keterangan
Rentang gaji di lowongan terverifikasi KarirAman Data belum cukup (n < 30)
Rata-rata upah bersih buruh/karyawan, Aktivitas Profesional, Ilmiah, dan Teknis dan Aktivitas Administratif dan Penunjang Usaha (BPS Sakernas Mei 2026) Rp 4.039.293 rujukan sektor Aktivitas Profesional, Ilmiah, dan Teknis dan Aktivitas Administratif dan Penunjang Usaha, bukan khusus profesi ini; bersih (setelah potongan) Badan Pusat Statistik
Upah minimum (UMP/UMK) sebagai batas bawah Rp 2.317.601 sampai Rp 5.729.876 UMP 2026 terendah Rp 2.317.601 (Jawa Barat) dan tertinggi Rp 5.729.876 (DKI Jakarta) Usaha mikro dan kecil dikecualikan dari ketentuan upah minimum; upahnya ditetapkan dengan kesepakatan dan tetap punya batas bawah. Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id)

Cek UMK kota Anda (2026) Hitung gaji bersih Anda Cara kami mengolah data gaji

Bagaimana jalur pendidikan menjadi staf HRD?

Jalur umum menuju staf HRD adalah S1 psikologi, manajemen, atau hukum. Lulusan D1 sampai S1 bisa mencari pengalaman lewat Program Pemagangan Nasional Kemnaker. Sertifikat kompetensi manajemen SDM tersedia lewat LSP MSDM yang dilisensi BNSP. Untuk memperkuat dasar hukum, pelajari aturan kontrak kerja, upah minimum, lembur, dan BPJS dari sumber resmi, misalnya halaman hak pekerja KarirAman yang mencantumkan dasar hukumnya.

Aturan ketenagakerjaan apa yang perlu dikuasai staf HRD?

Staf HRD perlu menguasai aturan yang paling sering ditanyakan karyawan: PKWT paling lama lima tahun termasuk perpanjangan dan tanpa masa percobaan, lembur paling lama 4 jam sehari dan 18 jam seminggu (PP 35/2021), kewajiban mendaftarkan pekerja ke BPJS (UU 24/2011 Pasal 15), dan larangan menahan ijazah (Surat Edaran Menaker Mei 2025). UU ketenagakerjaan baru sedang dituntaskan pemerintah dan DPR, jadi pantau perubahannya.

Status hukum: UU Pelindungan Ketenagakerjaan disetujui DPR dan Pemerintah pada 6 Oktober 2026, tetapi belum diundangkan dan teksnya belum terbit. Sampai berlaku, aturan di halaman ini tetap dipakai.

Dewan Perwakilan Rakyat RI (emedia); Kementerian Ketenagakerjaan RI

Bagaimana jenjang karier staf HRD?

Staf HRD biasanya naik menjadi HR generalist atau spesialis, misalnya rekrutmen, penggajian, pelatihan, atau hubungan industrial, lalu supervisor, HR manager, dan HR business partner. Jalur samping yang umum adalah staf general affair (HRGA), staf pajak untuk urusan PPh 21, staf legal, atau psikolog industri bagi lulusan profesi psikologi. Sertifikat kompetensi dari LSP MSDM berlisensi BNSP membantu setiap kenaikan jenjang.

Bagaimana kerja staf payroll, dari absensi sampai slip gaji?

Staf payroll atau admin payroll mengolah data absensi dan lembur menjadi slip gaji. Langkahnya: merekap kehadiran, menghitung upah pokok, tunjangan, dan lembur, memotong iuran BPJS bagian pekerja, memotong PPh 21 dengan tarif efektif rata-rata (TER) menurut PP 58/2023 dan PMK 168/2023, lalu membayar upah dan menerbitkan slip. Saat karyawan keluar, payroll menghitung hak akhirnya sesuai kontrak dan aturan. Di jaringan ritel, admin HRD tingkat toko sering merekap absensi untuk payroll pusat.

Untuk panduan khusus perhitungan, pemeriksaan dan dokumentasi upah, baca staf payroll. Lingkup HRD tetap mencakup pengelolaan karyawan yang lebih luas.

Bagaimana memeriksa lowongan staf HRD, atau pesan dari HRD, sebelum menanggapinya?

  1. Cari lowongan yang sama di situs resmi perusahaan atau di Karirhub Kemnaker.
  2. Periksa nama lengkap perseroan di AHU lewat layanan di bawah ini. Jangan mengandalkan nomor induk berusaha (NIB) yang tertulis di iklan, karena kami tidak menemukan pencarian NIB untuk umum di OSS.
  3. Hubungi perusahaan lewat kontak di situs resminya untuk memastikan HRD yang menghubungi Anda benar karyawannya.
  4. Tolak setiap permintaan uang, ijazah asli, atau data rekening sebelum Anda menandatangani perjanjian kerja.
  5. Setelah bekerja, cek kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan Anda lewat kanal resmi BPJS.

Pertanyaan wawancara apa yang sering ditanyakan untuk staf HRD?

Pertanyaan wawancara untuk posisi staf HRD sering menyangkut aplikasi perkantoran yang Anda kuasai, ketelitian saat mengolah data, cara mengatur banyak permintaan sekaligus, dan cara menjaga kerahasiaan dokumen. Setiap contoh di bawah dilengkapi alasan pertanyaan itu diajukan dan cara menjawabnya. Kemnaker mengingatkan bahwa wawancara instan lewat chat tanpa konfirmasi resmi adalah salah satu ciri lowongan palsu.

Republika (keterangan resmi via media)

Contoh umum yang disusun KarirAman, bukan pertanyaan dari perusahaan tertentu. Cara berlatih: baca pertanyaannya, jawab dengan suara keras, lalu buka panduan untuk membandingkan.

Pertanyaan khusus bidang ini

Aplikasi perkantoran apa yang Anda kuasai, dan untuk apa Anda memakainya?

Mengapa ditanyakan: Sebagian besar tugas administrasi memakai lembar kerja, pengolah kata dan email setiap hari.

Cara menjawab: Sebut aplikasinya dan tugas nyata yang Anda kerjakan, misalnya rekap data, surat atau laporan. Jujur soal tingkat kemampuan Anda dan tawarkan tes singkat bila perlu.

Bagaimana Anda memastikan data yang Anda input tidak salah?

Mengapa ditanyakan: Satu kesalahan data bisa membuat pembayaran, stok atau jadwal kacau.

Cara menjawab: Jelaskan kebiasaan Anda: mencocokkan dengan dokumen sumber, memakai daftar periksa atau rumus sederhana, dan memeriksa ulang sebelum mengirim. Beri satu contoh kesalahan yang berhasil Anda cegah.

Bagaimana Anda mengatur banyak permintaan dari beberapa orang sekaligus?

Mengapa ditanyakan: Staf administrasi sering melayani banyak bagian dengan tenggat yang berbeda.

Cara menjawab: Ceritakan cara Anda mengurutkan tugas berdasarkan tenggat dan dampaknya, mencatatnya, dan menanyakan prioritas kepada atasan bila ada yang bertabrakan.

Bagaimana Anda menjaga kerahasiaan dokumen dan data pribadi orang lain?

Mengapa ditanyakan: Bagian administrasi memegang data karyawan, pelanggan atau pasien yang tidak boleh bocor.

Cara menjawab: Sebut langkah konkret: membuka data hanya sesuai keperluan, mengunci layar, tidak mengirim dokumen kerja lewat chat pribadi, dan mengikuti aturan perusahaan tentang penyimpanan berkas.

Ceritakan pengalaman Anda membuat laporan atau rekap rutin.

Mengapa ditanyakan: Laporan rutin menunjukkan ketelitian dan konsistensi Anda.

Cara menjawab: Sebut laporannya, seberapa sering dibuat, alat yang dipakai, siapa yang memakainya, dan perbaikan yang pernah Anda usulkan.

Bagaimana Anda memastikan proses rekrutmen berjalan adil?

Mengapa ditanyakan: Staf HRD menentukan siapa yang mendapat kesempatan, jadi cara menilai harus objektif.

Cara menjawab: Sebut kriteria yang berkaitan dengan pekerjaan, pertanyaan yang sama untuk setiap kandidat, catatan penilaian, dan tidak menanyakan hal pribadi yang tidak relevan seperti agama atau status perkawinan.

Pertanyaan umum yang juga sering muncul (12 pertanyaan)

  • Ceritakan tentang diri Anda.

    Jawab dalam satu menit: posisi atau pendidikan Anda sekarang, dua pengalaman yang paling relevan, lalu alasan Anda melamar. Hal pribadi seperti status keluarga tidak perlu diceritakan.

  • Mengapa Anda melamar di perusahaan ini?

    Sebut satu atau dua hal nyata yang Anda pelajari dari situs resmi perusahaan, misalnya bidang usaha atau layanannya, lalu kaitkan dengan kemampuan Anda.

  • Mengapa Anda tertarik dengan posisi ini?

    Pilih dua tugas dari iklan lowongan, ceritakan pengalaman Anda yang mirip, dan katakan bagian mana yang paling ingin Anda kembangkan.

  • Apa kelebihan Anda?

    Sebut satu atau dua kelebihan dan beri bukti singkat: situasinya, apa yang Anda lakukan, dan hasilnya.

  • Apa kekurangan Anda?

    Pilih kekurangan nyata yang tidak inti bagi pekerjaan itu, lalu jelaskan langkah yang sedang Anda lakukan untuk memperbaikinya.

  • Ceritakan masalah di tempat kerja atau sekolah yang pernah Anda selesaikan.

    Pakai pola STAR: Situasi, Tugas, Aksi, Hasil. Fokus pada apa yang Anda sendiri lakukan dan apa yang Anda pelajari.

  • Bagaimana Anda bekerja dalam tim, termasuk saat ada perbedaan pendapat?

    Ceritakan contoh nyata ketika Anda mendengarkan, menjelaskan pendapat dengan sopan, lalu mencari jalan tengah yang disepakati.

  • Bagaimana Anda menghadapi tekanan atau tenggat yang ketat?

    Jelaskan cara Anda menyusun prioritas, misalnya daftar tugas atau bertanya ke atasan, dan beri satu contoh hasilnya.

  • Di mana Anda melihat diri Anda dua atau tiga tahun lagi?

    Sebut keterampilan yang ingin Anda kuasai dan tanggung jawab yang ingin Anda pegang, tanpa menjanjikan hal yang tidak pasti.

  • Berapa gaji yang Anda harapkan?

    Riset dulu kisaran gaji posisi itu dan upah minimum daerah tempat kerja. Sebut kisaran, lalu tanyakan apakah angkanya kotor atau bersih dan tunjangan apa saja yang ada.

  • Kapan Anda bisa mulai bekerja?

    Sebut tanggal yang realistis. Jika masih bekerja, sebut masa pemberitahuan di kontrak lama Anda agar tidak melanggar kesepakatan.

  • Apakah ada yang ingin Anda tanyakan?

    Tanyakan jenis kontrak, jam kerja, gaji pokok dan tunjangan, tahap seleksi berikutnya, dan kapan hasil diumumkan. Minta tawaran kerja secara tertulis.

Tanda bahaya saat wawancara (6)

  • Wawancara hanya lewat chat WhatsApp atau Telegram tanpa undangan resmi, atau Anda didesak wawancara saat itu juga.

    Yang perlu Anda lakukan: Minta undangan tertulis dari email berdomain perusahaan, lalu cocokkan kontaknya dengan situs resmi perusahaan yang Anda cari sendiri.

    Republika (keterangan resmi via media)Kompas TV (keterangan resmi via media)detikFinance

  • Diminta membayar biaya tes, psikotes, medical check-up, pelatihan atau seragam, atau memesan tiket dan hotel lewat agen yang ditunjuk dengan janji uang diganti.

    Yang perlu Anda lakukan: Jangan transfer apa pun. Kemnaker menyatakan rekrutmen yang sah tidak memungut biaya dari pelamar.

    Kompas TV (keterangan resmi via media)Republika (keterangan resmi via media)Koran Jakarta (keterangan resmi via media)PT Bank Central Asia Tbk (BCA)

  • Wawancara diadakan di kamar hotel, rumah atau tempat tertutup yang bukan kantor, atau lokasinya terus berpindah. Ajakan menginap atau permintaan bermuatan seksual sebagai syarat diterima atau diperpanjang kontraknya juga tanda bahaya.

    Yang perlu Anda lakukan: Minta wawancara di kantor atau tempat umum, kabari orang terdekat tentang lokasi Anda, dan pergi bila merasa tidak aman. Permintaan bermuatan seksual bisa dilaporkan ke polisi atau Disnaker. Dalam bahaya, hubungi polisi.

    Koran Jakarta (keterangan resmi via media)detikBali (detik.com) (keterangan resmi via media)Medcom.id (keterangan resmi via media)

  • Diminta foto KTP, KK, selfie dengan KTP, nomor rekening, kode OTP, PIN atau kata sandi sebelum ada tawaran kerja tertulis.

    Yang perlu Anda lakukan: Jangan kirim. OJK meminta siapa pun tidak memberikan OTP, PIN atau kata sandi kepada pihak mana pun, dan data identitas bisa disalahgunakan untuk pinjaman online ilegal.

    Kompas TV (keterangan resmi via media)Otoritas Jasa Keuangan (Sekretariat Satgas PASTI)Koran Jakarta (keterangan resmi via media)

  • Undangan wawancara dikirim sebagai file aplikasi (APK) atau tautan yang meminta Anda memasang aplikasi.

    Yang perlu Anda lakukan: Jangan dibuka. OJK dan Kominfo memperingatkan file APK palsu dapat membaca SMS berisi kode OTP lalu menguras rekening.

    CNN Indonesia (keterangan resmi via media)

  • Setelah wawancara, Anda diminta menyerahkan ijazah asli atau dokumen pribadi asli sebagai jaminan untuk bekerja.

    Yang perlu Anda lakukan: SE Menaker M/5/HK.04.00/V/2025 melarang pemberi kerja mensyaratkan atau menahan ijazah dan dokumen pribadi asli sebagai jaminan untuk bekerja. Pengecualiannya hanya ijazah atau sertifikat kompetensi dari pendidikan dan pelatihan yang dibiayai pemberi kerja berdasarkan perjanjian kerja tertulis, dan pemberi kerja wajib menjamin keamanannya serta mengganti rugi bila rusak atau hilang. Di luar itu, tunjukkan untuk diperiksa, lalu bawa pulang.

    Dinas Tenaga Kerja Kota Batam (meneruskan SE Menteri Ketenagakerjaan RI)

Dalam bahaya atau ditahan di tempat wawancara? Hubungi polisi:

Lihat semua pertanyaan wawancara Buat CV ATS Buat surat lamaran

Bagaimana penipu memakai nama HRD, dan apa bedanya dengan HRD asli?

Menurut OJK, pelaku penipuan penawaran kerja biasanya mengaku sebagai perusahaan besar atau agen rekrutmen dan menawarkan syarat mudah dengan gaji tinggi. Menurut Kemnaker, HRD palsu cenderung memakai email gratis, membalas sangat cepat, memaksa wawancara instan lewat chat, dan meminta uang atau data seperti KTP, rekening, dan swafoto. HRD asli memakai kanal resmi perusahaan dan tidak meminta biaya dari pelamar.

Tanda bahaya pada lowongan staf HRD

  • Perekrut mengaku HRD perusahaan besar, tetapi lowongannya tidak ada di kanal resmi perusahaan itu.Otoritas Jasa Keuangan (Sekretariat Satgas PASTI)
  • HRD memakai email gratis, bukan domain resmi perusahaan.Republika (keterangan resmi via media)
  • Balasan sangat cepat, lalu Anda dipaksa wawancara instan lewat chat.Kompas TV (keterangan resmi via media)
  • Anda diminta membayar biaya administrasi, pelatihan, atau seragam.Republika (keterangan resmi via media)
  • Anda diminta mengirim foto KTP, nomor rekening, atau swafoto memegang KTP sebelum wawancara resmi.
  • Iklan menampilkan testimoni karyawan yang tidak jelas identitas dan jabatannya.Kompas TV (keterangan resmi via media)

KarirAman 100% gratis. Kami tidak pernah meminta biaya.

Untuk pencari kerja dan pemberi kerja. Kami tidak memasang iklan, tidak menjual data, dan tidak pernah meminta biaya apa pun. Siapa pun yang meminta uang atas nama KarirAman adalah penipu. Kebijakan tanpa biaya

Periksa iklan lowongan ini di Cek Loker

Laporkan loker palsu

Di mana mencari lowongan staf HRD yang aman?

Cari lowongan staf HRD di situs karier perusahaan, Karirhub Kemnaker, bursa kerja khusus kampus, dan direktori karier resmi BUMN. Menurut Permenaker 18/2024, pemberi kerja yang sudah mendapatkan tenaga kerja wajib melaporkan lowongan yang terisi lewat SIAPkerja, dan job portal berizin serta bursa kerja khusus dilarang memungut biaya dari pencari kerja. KarirAman belum memuat lowongan staf HRD yang terverifikasi.

Belum ada lowongan terverifikasi untuk profesi ini

Kami hanya memuat lowongan yang sudah kami periksa. Sementara itu, cari lowongan di kanal resmi berikut.

Profesi apa yang mirip?

Lihat profesi lain di bidang Administrasi dan perkantoran

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana cara membedakan HRD asli dan HRD palsu?

HRD asli menghubungi Anda lewat email berdomain resmi perusahaan atau nomor yang tercantum di situs resminya, menjadwalkan tes atau wawancara di kantor atau lewat platform resmi, dan tidak meminta uang. HRD palsu memakai email gratis, memaksa wawancara instan lewat chat, dan meminta biaya atau data seperti KTP, rekening, dan swafoto, ciri yang disebut Kemnaker. Jika ragu, hubungi perusahaan lewat kontak di situs resminya.

Apakah HRD boleh mencantumkan batas usia di lowongan?

Surat Edaran Menaker M/6/HK.04/V/2025 melarang diskriminasi atas dasar apa pun dalam rekrutmen, dan syarat usia hanya boleh jika sifat pekerjaannya secara nyata memengaruhi kemampuan serta tidak menghilangkan kesempatan kerja; contohnya syarat usia satpam yang diatur Perpol 4/2020. Staf HRD sebaiknya menulis syarat yang berkaitan langsung dengan tugas, seperti keterampilan, pendidikan, atau sertifikat.

Apakah perusahaan wajib mendaftarkan karyawan ke BPJS Ketenagakerjaan?

Ya. UU 24/2011 Pasal 15 mewajibkan pemberi kerja mendaftarkan dirinya dan pekerjanya sebagai peserta BPJS sesuai program yang diikuti, dengan data yang lengkap dan benar. Untuk pekerja penerima upah, program BPJS Ketenagakerjaan meliputi JKK, JKM, JHT, JP, dan JKP. Pemberi kerja selain penyelenggara negara yang tidak mendaftarkan pekerjanya dapat dikenai sanksi administratif (Pasal 17).

Bolehkah perusahaan menahan ijazah karyawan baru?

Tidak. Surat Edaran Menaker M/5/HK.04.00/V/2025 melarang pemberi kerja mensyaratkan atau menahan ijazah dan dokumen pribadi pekerja, termasuk sertifikat kompetensi dan paspor, sebagai jaminan bekerja. Pengecualiannya hanya untuk pendidikan atau pelatihan yang dibiayai pemberi kerja, dengan perjanjian tertulis dan jaminan keamanan dokumen. Staf HRD sebaiknya meninjau ulang prosedur penerimaan karyawan.

Apa bedanya HRD, HR, personalia, HRGA, dan HCD?

Semuanya merujuk ke bagian yang mengurus karyawan. Personalia adalah sebutan lama yang menekankan administrasi kepegawaian; HR atau HRD (human resources development) dan HCD (human capital development) dipakai perusahaan yang juga mengurus pengembangan karyawan. HRGA berarti bagian HR yang digabung dengan general affair, yaitu urusan umum kantor seperti fasilitas dan perlengkapan; panduan staf general affair membahasnya.

Apakah semua staf HRD wajib bersertifikat kompetensi?

Tidak otomatis untuk setiap posisi administrasi pemula. Kepmenaker 115/2022 mencakup pekerjaan MSDM yang disebut dalam Diktum Ketiga, pada jabatan setara KKNI paling rendah jenjang 4 di perusahaan menengah dan besar. Periksa tugas, jenjang serta ukuran perusahaan dengan pemberi kerja dan LSP. Pelatihan atau sertifikat kursus tidak otomatis sama dengan sertifikat kompetensi.

Siapa yang menulis dan meninjau halaman ini?

Ditulis oleh Tim Redaksi KarirAman Terbit Diperbarui

Disusun dengan bantuan AI. Diperiksa terhadap sumber resmi dan disetujui untuk terbit oleh Kaiser Khan (editor). Tanggal persetujuan: .

Sumber

Fakta di halaman ini berasal dari sumber berikut. Tanggal menunjukkan kapan kami membukanya.

  1. Kepmenaker 115/2022: Wajib Sertifikasi Kompetensi MSDM Kementerian Ketenagakerjaan RI · Kepmenaker 115/2022 · diakses
  2. Peraturan Pemerintah Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id) · PP 36/2021 · diakses
  3. Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2021 tentang Perjanjian Kerja Waktu Tertentu, Alih Daya, Waktu Kerja dan Waktu Istirahat, dan Pemutusan Hubungan Kerja JDIH BPK RI · PP 35/2021 · diakses
  4. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2011 tentang Badan Penyelenggara Jaminan Sosial JDIH BPK RI · UU 24/2011 · diakses
  5. Penerima Upah: manfaat program BPJS Ketenagakerjaan BPJS Ketenagakerjaan · diakses
  6. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2004 tentang Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id) · UU 2/2004 · diakses
  7. Peraturan Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2020 tentang Pengamanan Swakarsa Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id), Berita Negara 2020 No. 868 · Perpol 4/2020 · diakses
  8. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 18 Tahun 2024 tentang Penempatan Tenaga Kerja Dalam Negeri JDIH BPK RI · Permenaker 18/2024 · diakses
  9. Resmi! Perusahaan Dilarang Tahan Ijazah dan Dokumen Pribadi Karyawan (SE Menaker M/5/HK.04.00/V/2025) CNBC Indonesia · keterangan resmi via media · diakses
  10. Ini 5 ciri-ciri lowongan kerja palsu versi Kemnaker Republika · keterangan resmi via media · diakses
  11. 6 Ciri Lowongan Kerja Bodong yang Perlu Diwaspadai Kompas TV · keterangan resmi via media · diakses
  12. Waspada, Penipuan (Scam) Mengintai Kita. Ayo Lawan dan Hindari! (Booklet Satgas PASTI) Otoritas Jasa Keuangan (Sekretariat Satgas PASTI) · diakses
  13. Menaker: RUU Pelindungan Ketenagakerjaan Hadirkan Era Baru Hukum Ketenagakerjaan Kementerian Ketenagakerjaan · diakses
  14. Skillhub: Program Pelatihan Vokasi Nasional Kementerian Ketenagakerjaan (Skillhub, bagian dari SIAPkerja) · diakses
  15. Ketua BNSP Menghadiri Pertemuan Forum Komunikasi LSP MSDM Nasional Badan Nasional Sertifikasi Profesi · diakses
  16. OSS RBA: Nomor Induk Berusaha (NIB) Kementerian Investasi dan Hilirisasi/BKPM (OSS) · diakses
  17. PP 58/2023 tentang Tarif Pemotongan PPh Pasal 21 (tarif efektif rata-rata) JDIH BPK · PP 58/2023 · diakses
  18. PMK 168/2023 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemotongan Pajak atas Penghasilan Sehubungan dengan Pekerjaan JDIH BPK · PMK 168/2023 · diakses
  19. Surat Edaran Menteri Ketenagakerjaan Nomor M/6/HK.04/V/2025 tentang Larangan Diskriminasi dalam Proses Rekrutmen Tenaga Kerja JDIH Kementerian Ketenagakerjaan · SE Menaker M/6/HK.04/V/2025 · diakses
  20. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan JDIH BPK RI (peraturan.bpk.go.id) · UU 13/2003 · diakses
  21. JDIH Jawa Barat: Kepgub 561/Kep.859-Kesra/2025 tentang UMP Jawa Barat 2026 JDIH Pemerintah Provinsi Jawa Barat · Kepgub Jabar 561/Kep.859-Kesra/2025 · diakses
  22. Satudata Kemnaker: Upah Minimum Provinsi (UMP) Tahun 2026 (dataset 3005) Kementerian Ketenagakerjaan (Satudata Kemnaker) · diakses
  23. UMP dan UMK Jabar 2026 Hukumonline · keterangan resmi via media · diakses
  24. Satudata Kemnaker: Upah Minimum Provinsi (UMP) Tahun 2025 (dataset 2252) Kementerian Ketenagakerjaan (Satudata Kemnaker) · diakses
  25. PP 49/2025 tentang Perubahan Kedua atas PP 36/2021 tentang Pengupahan, Pasal II (ketentuan peralihan upah minimum 2026) Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id) · PP 49/2025 Pasal II · diakses
  26. JDIH DKI Jakarta: Keputusan Gubernur Nomor 1142 Tahun 2025 tentang Upah Minimum Provinsi Tahun 2026 JDIH Provinsi DKI Jakarta · Kepgub DKI 1142/2025 · diakses
  27. Kemnaker: Wamenaker apresiasi paket kebijakan kesejahteraan pekerja DKI pascapenetapan UMP 2026 Kementerian Ketenagakerjaan · diakses
  28. BPS: Keadaan Ketenagakerjaan Indonesia Mei 2026 (Berita Resmi Statistik No. 82/08/Th. XXIX) Badan Pusat Statistik · diakses
  29. DPR Sahkan UU Pelindungan Ketenagakerjaan (emedia DPR RI, 7 Oktober 2026) Dewan Perwakilan Rakyat RI (emedia) · diakses
  30. Menaker Ungkap Poin Penting UU Pelindungan Ketenagakerjaan yang Wajib Diketahui Pekerja Kementerian Ketenagakerjaan RI · diakses
  31. Waspada! Marak Modus Penipuan Lowongan Admin e-Commerce detikFinance · pihak ketiga · diakses
  32. Pemkot Jaktim Minta Pelamar Waspadai Modus Kerja Palsu (Koran Jakarta) Koran Jakarta · keterangan resmi via media · diakses
  33. Awas Modus Panggilan Interview Kerja, Ini Ciri-cirinya PT Bank Central Asia Tbk (BCA) · pihak ketiga · diakses
  34. Niat Cari Kerja di Bali, Pria Sumba Malah Disekap-Disiksa 2 Wanita (detikBali) detikBali (detik.com) · keterangan resmi via media · diakses
  35. Polisi Tunggu Pelaporan Korban Kasus Staycation Medcom.id · keterangan resmi via media · diakses
  36. Waspada Modus Penipuan File APK PPS Pemilu yang Bisa Kuras Rekening CNN Indonesia · keterangan resmi via media · diakses
  37. Surat Edaran Menteri Ketenagakerjaan Nomor M/5/HK.04.00/V/2025 tentang Larangan Penahanan Ijazah dan/atau Dokumen Pribadi Milik Pekerja/Buruh oleh Pemberi Kerja (salinan dari Disnaker Kota Batam) Dinas Tenaga Kerja Kota Batam (meneruskan SE Menteri Ketenagakerjaan RI) · SE Menaker M/5/HK.04.00/V/2025 · diakses
Cara mengutip

KarirAman (2026). Staf HRD: arti HRD, tugas, syarat, gaji, dan cara melamar dengan aman. Diperbarui 8 Oktober 2026. https://kariraman.com/profesi/staf-hrd/

Simpan halaman ini

Laporkan loker palsu Laporkan masalah data Cara kami menangani koreksi

Panduan terkait

CariTalent dan PanduanHewan adalah proyek Kode Nirlaba; Panduan Warga dan The Cast Index adalah publikasi independen dengan pendiri yang sama. CourseToJob adalah situs panduan kuliah milik pemilik yang sama, dikelola Elite Digital AI Solutions Ltd.

Riwayat perubahan
  • : Cakupan sertifikasi MSDM diperjelas menurut Kepmenaker 115/2022; panduan payroll dipisahkan dari alias HRD.
  • : Judul dan pertanyaan disesuaikan dengan cara orang mencari; ditambah arti HRD, HRGA, dan HCD, bagian kerja payroll, tautan ESCO, dan rumusan surat edaran diskriminasi yang dikoreksi.