Cek Loker EN (Read this page in English)

Document controller: tugas, jurusan, ISO 9001, gaji, dan cara melamar dengan aman

Ditulis oleh Tim Redaksi KarirAman Disetujui oleh Kaiser Khan (editor), Diperbarui

Document controller mengatur nomor, revisi dokumen, distribusi, dan penarikan dokumen proyek atau sistem mutu ISO 9001. Jabatan ini tanpa izin profesi.

Ringkasan

Risiko penipuan rendah
  • Document controller memastikan semua orang memakai dokumen versi terbaru: penomoran, revisi, transmittal, distribusi, dan penarikan dokumen usang.
  • Panduan ISO/TC 176 untuk ISO 9001:2015 menyatakan semua informasi terdokumentasi dalam sistem manajemen mutu harus dikendalikan menurut klausul 7.5.
  • ISO 9001:2026 terbit 16 September 2026; organisasi bersertifikat ISO 9001:2015 punya masa transisi sampai 30 September 2029.
  • SKK Migas menegaskan seluruh proses rekrutmennya tidak dipungut biaya; tawaran kerja migas yang meminta uang patut dicurigai.
Lihat ringkasan lengkapTampilkan lebih sedikit
Di halaman ini
  1. Document controller adalah apa, dan apa tugasnya?
  2. Apa syarat menjadi document controller?
  3. Seperti apa deskripsi pekerjaan document controller pada umumnya?
  4. Berapa gaji document controller?
  5. Bagaimana jalur pendidikan menjadi document controller?
  6. Apa hubungan document controller dengan ISO 9001?
  7. Dokumen apa saja yang dikendalikan document controller dalam sistem mutu?
  8. Bagaimana kontrak kerja document controller di proyek?
  9. Istilah apa saja yang sering dipakai document controller?
  10. Bagaimana jenjang karier document controller?
  11. Pertanyaan wawancara apa yang sering ditanyakan untuk document controller?
  12. Apa modus penipuan lowongan document controller?
  13. Di mana mencari lowongan document controller yang aman?
  14. Profesi apa yang mirip?

Document controller adalah apa, dan apa tugasnya?

Document controller memastikan setiap orang di proyek atau perusahaan memakai dokumen yang benar dan terbaru. Tugasnya meliputi penomoran dokumen, pencatatan revisi, pengiriman lewat transmittal, distribusi dokumen yang sudah disetujui, penarikan versi lama, dan penyimpanan di sistem EDMS. Panduan ISO/TC 176 untuk ISO 9001:2015 menyatakan semua informasi terdokumentasi dalam sistem manajemen mutu harus dikendalikan menurut klausul 7.5.

  • Memberi nomor dokumen dan kode revisi sesuai prosedur penomoran perusahaan atau proyek.
  • Mendaftarkan dokumen dan gambar baru ke register atau sistem EDMS beserta status revisinya.
  • Mengirim dan menerima dokumen lewat transmittal, lalu mencatat tanda terima dan batas waktu tanggapan.
  • Mengedarkan dokumen yang sudah disetujui dan menarik atau menandai versi lama agar tidak terpakai.
  • Memantau komentar dan status persetujuan dokumen vendor atau subkontraktor.
  • Menyiapkan daftar dokumen terkendali untuk audit mutu ISO 9001 atau audit klien.
  • Memindahkan dokumen inaktif ke unit kearsipan sesuai jadwal retensi perusahaan.

Apa syarat menjadi document controller?

Document controller bukan profesi berizin. Banyak lowongan menyebut D3 atau S1, misalnya teknik untuk proyek EPC, konstruksi, dan migas, atau administrasi untuk kantor dan pabrik, ditambah ketelitian, spreadsheet, dan bahasa Inggris teknis; cek syarat di iklan yang Anda lamar. Ijazah asli tidak boleh ditahan sebagai jaminan: Surat Edaran Menaker M/5/HK.04.00/V/2025 melarang pemberi kerja menahan ijazah dan dokumen pribadi pekerja.

Seperti apa deskripsi pekerjaan document controller pada umumnya?

Iklan document controller biasanya menyebut jenis proyek atau industri, sistem EDMS yang dipakai, jenis dokumen yang dikelola (gambar teknis, prosedur, dokumen vendor), dan kebutuhan bahasa Inggris. Deskripsi di bawah kami tulis sendiri dari pola iklan yang umum, bukan lowongan dari perusahaan mana pun. Syarat usia, penampilan, atau status lajang tanpa alasan kerja yang sah tidak boleh dijadikan syarat.

Contoh umum, bukan lowongan

Deskripsi ini kami tulis sendiri dari hal-hal yang biasa diminta iklan lowongan. Bukan lowongan dari perusahaan mana pun.

Persyaratan yang umum diminta

  • Banyak lowongan menyebut D3 atau S1 teknik atau administrasi; sebagian menerima lulusan SMK berpengalaman. Cek syarat di iklannya.
  • Teliti, rapi, dan konsisten mengikuti prosedur penomoran dan revisi.
  • Menguasai spreadsheet; pengalaman dengan sistem EDMS menjadi nilai tambah.
  • Mampu membaca dokumen teknis berbahasa Inggris untuk proyek EPC atau migas.
  • Memahami dasar sistem manajemen mutu ISO 9001 menjadi nilai tambah.

Keterampilan

Pengendalian revisi, Penomoran dokumen, Transmittal, EDMS, Spreadsheet, Ketelitian, Bahasa Inggris teknis, Kerahasiaan dokumen, Dasar ISO 9001.

Surat Edaran Menaker M/6/HK.04/V/2025 melarang pemberi kerja melakukan diskriminasi atas dasar apa pun dalam rekrutmen. Syarat usia hanya boleh jika sifat pekerjaannya nyata memengaruhi kemampuan dan tidak menghilangkan kesempatan kerja, dan ketentuan ini juga berlaku bagi penyandang disabilitas. UU 13/2003 Pasal 5 dan 6 menjamin kesempatan dan perlakuan yang sama tanpa diskriminasi. JDIH Kementerian Ketenagakerjaan JDIH BPK RI (peraturan.bpk.go.id)

Berapa gaji document controller?

KarirAman belum punya data gaji khusus document controller yang memenuhi standar kami; tabel di bawah hanya menampilkan rujukan kelompok BPS dan upah minimum. PP 36/2021 sebagaimana diubah PP 51/2023 melarang upah di bawah upah minimum (Pasal 23 ayat 3), dan upah minimum berlaku bagi pekerja dengan masa kerja kurang dari satu tahun (Pasal 24 ayat 1). Untuk posisi di proyek, tanyakan secara tertulis upah pokok, tunjangan proyek, lembur, dan lama kontrak sebelum Anda menandatanganinya.

Data gaji document controller yang tersedia (per 8 Oktober 2026)
Data Angka Keterangan
Rentang gaji di lowongan terverifikasi KarirAman Data belum cukup (n < 30)
Rata-rata upah bersih buruh/karyawan, Aktivitas Profesional, Ilmiah, dan Teknis dan Aktivitas Administratif dan Penunjang Usaha (BPS Sakernas Mei 2026) Rp 4.039.293 rujukan sektor Aktivitas Profesional, Ilmiah, dan Teknis dan Aktivitas Administratif dan Penunjang Usaha, bukan khusus profesi ini; bersih (setelah potongan) Badan Pusat Statistik
Upah minimum (UMP/UMK) sebagai batas bawah Rp 2.317.601 sampai Rp 5.729.876 UMP 2026 terendah Rp 2.317.601 (Jawa Barat) dan tertinggi Rp 5.729.876 (DKI Jakarta) Usaha mikro dan kecil dikecualikan dari ketentuan upah minimum; upahnya ditetapkan dengan kesepakatan dan tetap punya batas bawah. Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id)

Cek UMK kota Anda (2026) Hitung gaji bersih Anda Cara kami mengolah data gaji

Bagaimana jalur pendidikan menjadi document controller?

Jalur yang umum adalah D3 atau S1 teknik, administrasi bisnis, atau kearsipan, lalu belajar sistem penomoran dan revisi di tempat kerja. Sebagai acuan, SKKNI Kearsipan (Kepmenaker 39/2019) memuat unit memberkaskan arsip aktif, dan SKKNI Keahlian Manajemen Konstruksi (Kepmenaker 390/2015) memasukkan pengendalian dokumen proyek dalam unit pengendalian pelaksanaan konstruksi. Uji kompetensi dilakukan LSP berlisensi BNSP.

Apa hubungan document controller dengan ISO 9001?

Document controller menjaga dokumen sistem mutu ISO 9001 di perusahaan bersertifikat. Menurut komite ISO/TC 176/SC 2, ISO 9001:2026 terbit 16 September 2026, dan organisasi bersertifikat ISO 9001:2015 punya masa transisi sampai 30 September 2029. Panduan komite itu untuk edisi 2015 menyebut semua informasi terdokumentasi dikendalikan menurut klausul 7.5, dan ISO 9001 meminta sistem mutu yang terdokumentasi, bukan tumpukan dokumen. Tanyakan edisi mana yang dipakai perusahaan Anda.

Dokumen apa saja yang dikendalikan document controller dalam sistem mutu?

Panduan ISO/TC 176 untuk ISO 9001:2015 membaginya menjadi dua kelompok. Dokumen yang dipelihara, misalnya prosedur, instruksi kerja, spesifikasi, rencana mutu, daftar pemasok yang disetujui, dan formulir. Rekaman yang disimpan sebagai bukti, misalnya hasil audit internal, tinjauan manajemen, bukti kompetensi pekerja, dan ketidaksesuaian beserta tindakannya. Lama simpan dokumen perusahaan menurut UU 8/1997 kami bahas di panduan arsiparis.

Bagaimana kontrak kerja document controller di proyek?

Di proyek EPC dan konstruksi, document controller sering dikontrak per proyek dengan PKWT berdasarkan selesainya pekerjaan. PP 35/2021 Pasal 9 meminta kontrak menyebut batasan kapan pekerjaan dinyatakan selesai; PKWT putus demi hukum saat pekerjaan selesai lebih cepat, dan diperpanjang bila belum selesai. Pasal 12 melarang masa percobaan dalam PKWT, dan Pasal 15 mewajibkan uang kompensasi saat kontrak berakhir.

Status hukum: UU Pelindungan Ketenagakerjaan disetujui DPR dan Pemerintah pada 6 Oktober 2026, tetapi belum diundangkan dan teksnya belum terbit. Sampai berlaku, aturan di halaman ini tetap dipakai.

Dewan Perwakilan Rakyat RI (emedia); Kementerian Ketenagakerjaan RI

Istilah apa saja yang sering dipakai document controller?

Lowongan dan pekerjaan sehari-hari document controller penuh istilah teknis, banyak di antaranya dalam bahasa Inggris. Daftar berikut kami tulis sendiri sebagai penjelasan umum; tiap perusahaan atau proyek bisa memakai kode dan prosedur yang berbeda.

Istilah umum dalam pengendalian dokumen
IstilahArtinya
TransmittalSurat pengantar yang mencatat dokumen apa saja yang dikirim, kepada siapa, untuk tujuan apa, dan kapan
RevisiVersi dokumen yang sudah diubah, ditandai kode revisi agar versi terbaru mudah dikenali
Dokumen terkendaliDokumen yang penerbitan, perubahan, dan distribusinya dicatat sehingga versi usang bisa ditarik
EDMSSistem elektronik untuk menyimpan, mencari, dan melacak status dokumen
Register dokumenDaftar induk berisi nomor, judul, revisi, dan status setiap dokumen
Dokumen vendorGambar, spesifikasi, atau sertifikat dari pemasok yang perlu ditinjau dan disetujui

Bagaimana jenjang karier document controller?

Document controller biasanya memulai sebagai staf atau admin dokumen, lalu naik menjadi document controller senior, koordinator, atau lead yang mengatur prosedur dan sistem dokumen satu proyek. Jalur lain adalah bagian penjaminan mutu, misalnya staf dokumentasi QA atau auditor internal sistem mutu, karena keduanya bekerja dengan informasi terdokumentasi yang sama. Pengalaman memakai EDMS dan membaca dokumen teknis berbahasa Inggris membuka peluang di proyek yang lebih besar. Lihat juga panduan admin proyek dan staf quality control. Aturan lama simpan dan alih media dokumen perusahaan menurut UU 8/1997 kami bahas di panduan arsiparis.

Pertanyaan wawancara apa yang sering ditanyakan untuk document controller?

Pertanyaan wawancara untuk posisi document controller sering menyangkut aplikasi perkantoran yang Anda kuasai, ketelitian saat mengolah data, cara mengatur banyak permintaan sekaligus, dan cara menjaga kerahasiaan dokumen. Setiap contoh di bawah dilengkapi alasan pertanyaan itu diajukan dan cara menjawabnya. Kemnaker mengingatkan bahwa wawancara instan lewat chat tanpa konfirmasi resmi adalah salah satu ciri lowongan palsu.

Republika (keterangan resmi via media)

Contoh umum yang disusun KarirAman, bukan pertanyaan dari perusahaan tertentu. Cara berlatih: baca pertanyaannya, jawab dengan suara keras, lalu buka panduan untuk membandingkan.

Pertanyaan khusus bidang ini

Aplikasi perkantoran apa yang Anda kuasai, dan untuk apa Anda memakainya?

Mengapa ditanyakan: Sebagian besar tugas administrasi memakai lembar kerja, pengolah kata dan email setiap hari.

Cara menjawab: Sebut aplikasinya dan tugas nyata yang Anda kerjakan, misalnya rekap data, surat atau laporan. Jujur soal tingkat kemampuan Anda dan tawarkan tes singkat bila perlu.

Bagaimana Anda memastikan data yang Anda input tidak salah?

Mengapa ditanyakan: Satu kesalahan data bisa membuat pembayaran, stok atau jadwal kacau.

Cara menjawab: Jelaskan kebiasaan Anda: mencocokkan dengan dokumen sumber, memakai daftar periksa atau rumus sederhana, dan memeriksa ulang sebelum mengirim. Beri satu contoh kesalahan yang berhasil Anda cegah.

Bagaimana Anda mengatur banyak permintaan dari beberapa orang sekaligus?

Mengapa ditanyakan: Staf administrasi sering melayani banyak bagian dengan tenggat yang berbeda.

Cara menjawab: Ceritakan cara Anda mengurutkan tugas berdasarkan tenggat dan dampaknya, mencatatnya, dan menanyakan prioritas kepada atasan bila ada yang bertabrakan.

Bagaimana Anda menjaga kerahasiaan dokumen dan data pribadi orang lain?

Mengapa ditanyakan: Bagian administrasi memegang data karyawan, pelanggan atau pasien yang tidak boleh bocor.

Cara menjawab: Sebut langkah konkret: membuka data hanya sesuai keperluan, mengunci layar, tidak mengirim dokumen kerja lewat chat pribadi, dan mengikuti aturan perusahaan tentang penyimpanan berkas.

Ceritakan pengalaman Anda membuat laporan atau rekap rutin.

Mengapa ditanyakan: Laporan rutin menunjukkan ketelitian dan konsistensi Anda.

Cara menjawab: Sebut laporannya, seberapa sering dibuat, alat yang dipakai, siapa yang memakainya, dan perbaikan yang pernah Anda usulkan.

Pertanyaan umum yang juga sering muncul (12 pertanyaan)

  • Ceritakan tentang diri Anda.

    Jawab dalam satu menit: posisi atau pendidikan Anda sekarang, dua pengalaman yang paling relevan, lalu alasan Anda melamar. Hal pribadi seperti status keluarga tidak perlu diceritakan.

  • Mengapa Anda melamar di perusahaan ini?

    Sebut satu atau dua hal nyata yang Anda pelajari dari situs resmi perusahaan, misalnya bidang usaha atau layanannya, lalu kaitkan dengan kemampuan Anda.

  • Mengapa Anda tertarik dengan posisi ini?

    Pilih dua tugas dari iklan lowongan, ceritakan pengalaman Anda yang mirip, dan katakan bagian mana yang paling ingin Anda kembangkan.

  • Apa kelebihan Anda?

    Sebut satu atau dua kelebihan dan beri bukti singkat: situasinya, apa yang Anda lakukan, dan hasilnya.

  • Apa kekurangan Anda?

    Pilih kekurangan nyata yang tidak inti bagi pekerjaan itu, lalu jelaskan langkah yang sedang Anda lakukan untuk memperbaikinya.

  • Ceritakan masalah di tempat kerja atau sekolah yang pernah Anda selesaikan.

    Pakai pola STAR: Situasi, Tugas, Aksi, Hasil. Fokus pada apa yang Anda sendiri lakukan dan apa yang Anda pelajari.

  • Bagaimana Anda bekerja dalam tim, termasuk saat ada perbedaan pendapat?

    Ceritakan contoh nyata ketika Anda mendengarkan, menjelaskan pendapat dengan sopan, lalu mencari jalan tengah yang disepakati.

  • Bagaimana Anda menghadapi tekanan atau tenggat yang ketat?

    Jelaskan cara Anda menyusun prioritas, misalnya daftar tugas atau bertanya ke atasan, dan beri satu contoh hasilnya.

  • Di mana Anda melihat diri Anda dua atau tiga tahun lagi?

    Sebut keterampilan yang ingin Anda kuasai dan tanggung jawab yang ingin Anda pegang, tanpa menjanjikan hal yang tidak pasti.

  • Berapa gaji yang Anda harapkan?

    Riset dulu kisaran gaji posisi itu dan upah minimum daerah tempat kerja. Sebut kisaran, lalu tanyakan apakah angkanya kotor atau bersih dan tunjangan apa saja yang ada.

  • Kapan Anda bisa mulai bekerja?

    Sebut tanggal yang realistis. Jika masih bekerja, sebut masa pemberitahuan di kontrak lama Anda agar tidak melanggar kesepakatan.

  • Apakah ada yang ingin Anda tanyakan?

    Tanyakan jenis kontrak, jam kerja, gaji pokok dan tunjangan, tahap seleksi berikutnya, dan kapan hasil diumumkan. Minta tawaran kerja secara tertulis.

Tanda bahaya saat wawancara (6)

  • Wawancara hanya lewat chat WhatsApp atau Telegram tanpa undangan resmi, atau Anda didesak wawancara saat itu juga.

    Yang perlu Anda lakukan: Minta undangan tertulis dari email berdomain perusahaan, lalu cocokkan kontaknya dengan situs resmi perusahaan yang Anda cari sendiri.

    Republika (keterangan resmi via media)Kompas TV (keterangan resmi via media)detikFinance

  • Diminta membayar biaya tes, psikotes, medical check-up, pelatihan atau seragam, atau memesan tiket dan hotel lewat agen yang ditunjuk dengan janji uang diganti.

    Yang perlu Anda lakukan: Jangan transfer apa pun. Kemnaker menyatakan rekrutmen yang sah tidak memungut biaya dari pelamar.

    Kompas TV (keterangan resmi via media)Republika (keterangan resmi via media)Koran Jakarta (keterangan resmi via media)PT Bank Central Asia Tbk (BCA)

  • Wawancara diadakan di kamar hotel, rumah atau tempat tertutup yang bukan kantor, atau lokasinya terus berpindah. Ajakan menginap atau permintaan bermuatan seksual sebagai syarat diterima atau diperpanjang kontraknya juga tanda bahaya.

    Yang perlu Anda lakukan: Minta wawancara di kantor atau tempat umum, kabari orang terdekat tentang lokasi Anda, dan pergi bila merasa tidak aman. Permintaan bermuatan seksual bisa dilaporkan ke polisi atau Disnaker. Dalam bahaya, hubungi polisi.

    Koran Jakarta (keterangan resmi via media)detikBali (detik.com) (keterangan resmi via media)Medcom.id (keterangan resmi via media)

  • Diminta foto KTP, KK, selfie dengan KTP, nomor rekening, kode OTP, PIN atau kata sandi sebelum ada tawaran kerja tertulis.

    Yang perlu Anda lakukan: Jangan kirim. OJK meminta siapa pun tidak memberikan OTP, PIN atau kata sandi kepada pihak mana pun, dan data identitas bisa disalahgunakan untuk pinjaman online ilegal.

    Kompas TV (keterangan resmi via media)Otoritas Jasa Keuangan (Sekretariat Satgas PASTI)Koran Jakarta (keterangan resmi via media)

  • Undangan wawancara dikirim sebagai file aplikasi (APK) atau tautan yang meminta Anda memasang aplikasi.

    Yang perlu Anda lakukan: Jangan dibuka. OJK dan Kominfo memperingatkan file APK palsu dapat membaca SMS berisi kode OTP lalu menguras rekening.

    CNN Indonesia (keterangan resmi via media)

  • Setelah wawancara, Anda diminta menyerahkan ijazah asli atau dokumen pribadi asli sebagai jaminan untuk bekerja.

    Yang perlu Anda lakukan: SE Menaker M/5/HK.04.00/V/2025 melarang pemberi kerja mensyaratkan atau menahan ijazah dan dokumen pribadi asli sebagai jaminan untuk bekerja. Pengecualiannya hanya ijazah atau sertifikat kompetensi dari pendidikan dan pelatihan yang dibiayai pemberi kerja berdasarkan perjanjian kerja tertulis, dan pemberi kerja wajib menjamin keamanannya serta mengganti rugi bila rusak atau hilang. Di luar itu, tunjukkan untuk diperiksa, lalu bawa pulang.

    Dinas Tenaga Kerja Kota Batam (meneruskan SE Menteri Ketenagakerjaan RI)

Dalam bahaya atau ditahan di tempat wawancara? Hubungi polisi:

Lihat semua pertanyaan wawancara Buat CV ATS Buat surat lamaran

Apa modus penipuan lowongan document controller?

Risiko penipuan untuk document controller tergolong rendah, tetapi lowongan proyek migas, tambang, dan EPC sering dicatut. Polanya: undangan tes atas nama perusahaan besar lewat email gratisan, lalu permintaan biaya pendaftaran, pelatihan, atau medical check-up. Dalam pengumuman rekrutmen yang diberitakan Kompas TV pada 13 Juli 2026, SKK Migas menegaskan seluruh proses rekrutmennya tidak dipungut biaya.

Tanda bahaya pada lowongan document controller

  • Lowongan proyek migas atau tambang meminta biaya pendaftaran, pelatihan, atau medical check-up sebelum tes; SKK Migas menegaskan rekrutmennya tidak dipungut biaya.Kompas TV (keterangan resmi via media)
  • Undangan wawancara memakai email gratisan dan alamat kantornya tidak jelas.Republika (keterangan resmi via media)
  • Perekrut meminta data rekening atau data akun keuangan sebelum ada wawancara resmi.Otoritas Jasa Keuangan (Sekretariat Satgas PASTI)
  • Anda diminta memasang file APK berkedok formulir lamaran atau aplikasi dokumen proyek.CNN Indonesia (keterangan resmi via media)
  • Perekrut meminta foto KTP, KK, atau swafoto memegang KTP sebelum ada wawancara resmi.Koran Jakarta (keterangan resmi via media)
  • Ijazah asli Anda diminta ditahan sebagai jaminan selama kontrak proyek.Dinas Tenaga Kerja Kota Batam (meneruskan SE Menteri Ketenagakerjaan RI)

KarirAman 100% gratis. Kami tidak pernah meminta biaya.

Untuk pencari kerja dan pemberi kerja. Kami tidak memasang iklan, tidak menjual data, dan tidak pernah meminta biaya apa pun. Siapa pun yang meminta uang atas nama KarirAman adalah penipu. Kebijakan tanpa biaya

Periksa iklan lowongan ini di Cek Loker

Laporkan loker palsu

Di mana mencari lowongan document controller yang aman?

Cari di situs karier resmi kontraktor EPC, perusahaan konstruksi, migas, dan manufaktur, portal Karirhub Kemnaker, serta direktori karier BUMN. Cek nama PT di AHU dan pastikan undangan tes datang dari email berdomain perusahaan. Kemnaker menyebut pungutan biaya dalam rekrutmen hampir pasti penipuan. KarirAman belum memuat lowongan document controller yang terverifikasi.

Belum ada lowongan terverifikasi untuk profesi ini

Kami hanya memuat lowongan yang sudah kami periksa. Sementara itu, cari lowongan di kanal resmi berikut.

Profesi apa yang mirip?

Lihat profesi lain di bidang Administrasi dan perkantoran

Pertanyaan yang sering diajukan

Document controller jurusan apa?

Tidak ada jurusan wajib, karena document controller bukan profesi berizin. Banyak lowongan menyebut D3 atau S1, misalnya teknik sipil, mesin, elektro, atau industri untuk proyek EPC, konstruksi, dan migas, atau administrasi, manajemen, dan kearsipan untuk kantor dan pabrik; cek syarat di iklan yang Anda lamar. Yang lebih menentukan adalah ketelitian, kemampuan spreadsheet, pemahaman alur revisi, dan bahasa Inggris untuk membaca dokumen teknis.

Apa beda document controller dan arsiparis?

Document controller mengendalikan dokumen yang masih aktif dipakai, misalnya memastikan versi terbaru yang beredar dan versi lama ditarik. Arsiparis mengelola arsip sepanjang daur hidupnya, termasuk retensi dan penyusutan. UU 8/1997 Pasal 17 menyebut pemindahan dokumen dari unit pengolahan ke unit kearsipan perusahaan dilakukan berdasarkan keputusan pimpinan, jadi kedua peran ini sering bekerja berurutan.

Apakah document controller harus punya sertifikat ISO 9001?

Tidak ada izin wajib. ISO 9001 adalah standar sistem manajemen mutu untuk organisasi, bukan lisensi perorangan. Pelatihan pemahaman atau audit internal ISO 9001 bisa menjadi nilai tambah. Untuk sertifikat kompetensi perorangan, pilih skema yang diuji LSP berlisensi BNSP, cek status LSP di direktori BNSP sebelum membayar, lalu cek nomor sertifikat Anda di situs BNSP.

Apakah dokumen sistem mutu boleh berbentuk file elektronik saja?

Boleh menurut ISO. Panduan ISO/TC 176 untuk ISO 9001:2015 merujuk ISO 9000:2015 klausul 3.8.6: informasi terdokumentasi bisa dalam format dan media apa pun, misalnya kertas, file elektronik, atau foto. Dokumen perusahaan yang wajib disimpan menurut UU 8/1997, seperti bukti pembukuan, punya aturan alih media sendiri; aturan itu kami bahas di panduan arsiparis.

Apakah lowongan document controller proyek migas yang meminta biaya bisa dipercaya?

Tidak. Dalam pengumuman rekrutmen yang diberitakan Kompas TV pada 13 Juli 2026, SKK Migas menegaskan seluruh proses rekrutmennya tidak dipungut biaya dan informasi resmi hanya lewat kanal resminya. Kemnaker juga menyebut pungutan dalam rekrutmen hampir pasti penipuan. Cek lowongan yang sama di situs karier resmi perusahaan sebelum mengirim data atau uang.

Siapa yang menulis dan meninjau halaman ini?

Ditulis oleh Tim Redaksi KarirAman Terbit Diperbarui

Disusun dengan bantuan AI. Diperiksa terhadap sumber resmi dan disetujui untuk terbit oleh Kaiser Khan (editor). Tanggal persetujuan: .

Sumber

Fakta di halaman ini berasal dari sumber berikut. Tanggal menunjukkan kapan kami membukanya.

  1. Guidance on the requirements for Documented Information of ISO 9001:2015 (ISO/TC 176/SC 2/N1286) ISO/TC 176/SC 2 (committee.iso.org) · diakses
  2. ISO 9001:2026 has been released! (ISO/TC 176/SC 2 news, 28 September 2026) ISO/TC 176/SC 2 (committee.iso.org) · diakses
  3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id) · UU 8/1997 · diakses
  4. SKKNI Kearsipan (Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 39 Tahun 2019) Kementerian Ketenagakerjaan RI (SKKNI) · Kepmenaker 39/2019 · diakses
  5. SKKNI Keahlian Manajemen Konstruksi (Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 390 Tahun 2015) Kementerian Ketenagakerjaan (portal SKKNI) · Kepmenaker 390/2015 · diakses
  6. Daftar Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP), Badan Nasional Sertifikasi Profesi Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) · diakses
  7. Cek Sertifikat Kompetensi BNSP Badan Nasional Sertifikasi Profesi · diakses
  8. Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2021 tentang Perjanjian Kerja Waktu Tertentu, Alih Daya, Waktu Kerja dan Waktu Istirahat, dan Pemutusan Hubungan Kerja Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id) · PP 35/2021 · diakses
  9. Peraturan Pemerintah Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id) · PP 36/2021 · diakses
  10. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2023 tentang Perubahan atas PP 36/2021 tentang Pengupahan JDIH BPK RI (peraturan.bpk.go.id) · PP 51/2023 · diakses
  11. SKK Migas Buka Rekrutmen Juli 2026, Ada 21 Posisi dan Syarat Lengkapnya Kompas TV · keterangan resmi via media · diakses
  12. Ini 5 ciri-ciri lowongan kerja palsu versi Kemnaker Republika · keterangan resmi via media · diakses
  13. Waspada, Penipuan (Scam) Mengintai Kita. Ayo Lawan dan Hindari! (Booklet Satgas PASTI) Otoritas Jasa Keuangan (Sekretariat Satgas PASTI) · diakses
  14. Waspada Modus Penipuan File APK PPS Pemilu yang Bisa Kuras Rekening CNN Indonesia · keterangan resmi via media · diakses
  15. Pemkot Jaktim Minta Pelamar Waspadai Modus Kerja Palsu (Koran Jakarta) Koran Jakarta · keterangan resmi via media · diakses
  16. Surat Edaran Menteri Ketenagakerjaan Nomor M/5/HK.04.00/V/2025 tentang Larangan Penahanan Ijazah dan/atau Dokumen Pribadi Milik Pekerja/Buruh oleh Pemberi Kerja (salinan dari Disnaker Kota Batam) Dinas Tenaga Kerja Kota Batam (meneruskan SE Menteri Ketenagakerjaan RI) · SE Menaker M/5/HK.04.00/V/2025 · diakses
  17. Resmi, Menaker larang pengusaha lakukan diskriminasi rekrutmen tenaga kerja (SE Menaker M/6/HK.04/V/2025) Kontan · SE Menaker M/6/HK.04/V/2025 · keterangan resmi via media · diakses
  18. JDIH Jawa Barat: Kepgub 561/Kep.859-Kesra/2025 tentang UMP Jawa Barat 2026 JDIH Pemerintah Provinsi Jawa Barat · Kepgub Jabar 561/Kep.859-Kesra/2025 · diakses
  19. Satudata Kemnaker: Upah Minimum Provinsi (UMP) Tahun 2026 (dataset 3005) Kementerian Ketenagakerjaan (Satudata Kemnaker) · diakses
  20. UMP dan UMK Jabar 2026 Hukumonline · keterangan resmi via media · diakses
  21. Satudata Kemnaker: Upah Minimum Provinsi (UMP) Tahun 2025 (dataset 2252) Kementerian Ketenagakerjaan (Satudata Kemnaker) · diakses
  22. PP 49/2025 tentang Perubahan Kedua atas PP 36/2021 tentang Pengupahan, Pasal II (ketentuan peralihan upah minimum 2026) Kementerian Hukum RI (peraturan.go.id) · PP 49/2025 Pasal II · diakses
  23. JDIH DKI Jakarta: Keputusan Gubernur Nomor 1142 Tahun 2025 tentang Upah Minimum Provinsi Tahun 2026 JDIH Provinsi DKI Jakarta · Kepgub DKI 1142/2025 · diakses
  24. Kemnaker: Wamenaker apresiasi paket kebijakan kesejahteraan pekerja DKI pascapenetapan UMP 2026 Kementerian Ketenagakerjaan · diakses
  25. BPS: Keadaan Ketenagakerjaan Indonesia Mei 2026 (Berita Resmi Statistik No. 82/08/Th. XXIX) Badan Pusat Statistik · diakses
  26. Surat Edaran Menteri Ketenagakerjaan Nomor M/6/HK.04/V/2025 tentang Larangan Diskriminasi dalam Proses Rekrutmen Tenaga Kerja JDIH Kementerian Ketenagakerjaan · SE Menaker M/6/HK.04/V/2025 · diakses
  27. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan JDIH BPK RI (peraturan.bpk.go.id) · UU 13/2003 · diakses
  28. DPR Sahkan UU Pelindungan Ketenagakerjaan (emedia DPR RI, 7 Oktober 2026) Dewan Perwakilan Rakyat RI (emedia) · diakses
  29. Menaker Ungkap Poin Penting UU Pelindungan Ketenagakerjaan yang Wajib Diketahui Pekerja Kementerian Ketenagakerjaan RI · diakses
  30. 6 Ciri Lowongan Kerja Bodong yang Perlu Diwaspadai Kompas TV · keterangan resmi via media · diakses
  31. Waspada! Marak Modus Penipuan Lowongan Admin e-Commerce detikFinance · pihak ketiga · diakses
  32. Awas Modus Panggilan Interview Kerja, Ini Ciri-cirinya PT Bank Central Asia Tbk (BCA) · pihak ketiga · diakses
  33. Niat Cari Kerja di Bali, Pria Sumba Malah Disekap-Disiksa 2 Wanita (detikBali) detikBali (detik.com) · keterangan resmi via media · diakses
  34. Polisi Tunggu Pelaporan Korban Kasus Staycation Medcom.id · keterangan resmi via media · diakses
Cara mengutip

KarirAman (2026). Document controller: tugas, jurusan, ISO 9001, gaji, dan cara melamar dengan aman. Diperbarui 8 Oktober 2026. https://kariraman.com/profesi/document-controller/

Simpan halaman ini

Laporkan loker palsu Laporkan masalah data Cara kami menangani koreksi

Panduan terkait

CariTalent dan PanduanHewan adalah proyek Kode Nirlaba; Panduan Warga dan The Cast Index adalah publikasi independen dengan pendiri yang sama. CourseToJob adalah situs panduan kuliah milik pemilik yang sama, dikelola Elite Digital AI Solutions Ltd.

Riwayat perubahan
  • : Halaman baru: tugas pengendalian dokumen, informasi terdokumentasi ISO 9001, retensi dokumen perusahaan, jurusan, kontrak proyek, dan modus rekrutmen migas palsu.
  • : Cek fakta: ISO 9001:2026 dan masa transisinya, klausul 7.5 ditandai panduan edisi 2015, retensi dirujuk ke panduan arsiparis, syarat lowongan sebagai panduan, pasal upah minimum.